Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Filmgeschäftsführung)

Mit unseren Grußkarten bringen wir Freude in die Welt!

Seit über 30 Jahren designen und produzieren wir individuelle Gruß- und Postkarten für unsere Kunden*innen. Von der ersten Idee über die Erstellung der Muster bis hin zur finalen Produktion und Auslieferung - die Cactus GmbH bietet rundum beste Qualität und hochwertigen Service.
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Eintritt für unseren Standort in Baden-Baden eine*n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind die Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Maßnahmen
- Unterstützung des Vertriebs bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Vertriebsanalysen
- Mitwirkung im Key Account Management sowie Vorbereitung von Kunden- und Jahresgesprächen
- Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten sowie Betreuung digitaler Kommunikationskanäle
- Organisation von Messen, Kundenveranstaltungen und Marketingprojekten
- Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Sortimentsanalysen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Sortimenten und Produkteinführungen
- Pflege und Aufbereitung produkt- und vertriebsrelevanter Daten
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Einkauf, Produktmanagement und externen Geschäftspartnern
- Erstellung von Reports, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

Das wünschen wir uns:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Marketingbereich
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Analytisches Denken und Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

- Offene Unternehmenskultur
Kurze Entscheidungswege, ein respektvoller Umgang und eine offene Kommunikationskultur schaffen Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung.
- Moderne Arbeitsausstattung
Zeitgemäße Arbeitsmittel und digitale Systeme unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben effizient und erfolgreich zu gestalten.
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Verpflegung & Pausenbereich
Ein modern ausgestatteter Pausen- und Aufenthaltsbereich sowie die Möglichkeit zur vergünstigten Essensbestellung sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung.
- Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Ihre finanzielle Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss von 20 % auf Ihre Beiträge.

Die Stelle passt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal (https://www.cactus.ag/de/karriere-bei-cactus.html) oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) Ein Anschreiben benötigen wir übrigens nicht.
Für Rückfragen steht dir unsere HR-Managerin Babette Hauser natürlich gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)