Sachbearbeiter (m/w/d) internationaler Versand (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel))

Sachbearbeiter (m/w/d) internationaler Versand

BJZ ist seit über 45 Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner der Elektronikindustrie in den Bereichen ESD-Schutz, Bauteilvorbereitung und Nutzentrennen. Weltweit vertrauen führende Unternehmen auf unsere Fachkompetenz und die Qualität unserer Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams in 75031 Eppingen-Richen suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den internationalen Versand.

Ihre Aufgaben

- Versandplanung und -abwicklung: Sie planen und organisieren internationale Sendungen, erstellen alle notwendigen Versand- und Exportdokumente (Lieferscheine, Zollpapiere, Frachtbriefe) und melden Sendungen bei Speditionen sowie Paketdiensten an. In enger Abstimmung mit Lager und Einkauf koordinieren Sie Warenaus- und -eingänge, organisieren Streckenlieferungen und Abholungen, rufen Abliefer-/Abholbelege und Trackingdetails ab. Für das Angebotswesen und die Auftragsbearbeitung kalkulieren Sie die Transportkosten sowie die Laufzeiten im Voraus.
- Rechnungswesen: Sie erstellen Rechnungen sowie Gutschriften und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation aller versandrelevanten Vorgänge im ERP-System. Die Besonderheiten hinsichtlich der Belegerstellung für Lieferungen in Drittländer und länderspezifische Regelungen bei internationalen EU-Transporten (z.B. UIT Code) sind Ihnen bekannt.
- Qualitätssicherung: Sie helfen die Einhaltung von Qualitätsstandards sicherzustellen, indem Sie proaktiv Transportprobleme oder Lieferdifferenzen lösen, bei der Bearbeitung von Retouren unterstützen und bei der Optimierung der Versand- und Lagerprozesse mitwirken.
- Zollprozesse: Sie kennen die geläufigen gesetzlichen Vorschriften im internationalen Versand (z. B. Zollbestimmungen) und können Zolltarifnummern verwalten sowie Langzeitlieferantenerklärungen ausstellen. Idealerweise kennen Sie sich mit dem IT-Verfahren ATLAS (IAA-Plus) aus.

Ihr Profil

- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau.
- Erfahrung: Sie bringen 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Versand, Logistik oder Speditionswesen mit.
- IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Outlook) sowie Versandportalen und verfügen idealerweise über Kenntnisse für das IT-Verfahren ATLAS (IAA-Plus).
- Fachwissen: Sie besitzen Grundkenntnisse im internationalen Handelsrecht sowie fundierte Kenntnisse in Zoll- und Exportvorschriften.
- Persönlichkeit: Eine strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit unter Termindruck sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.

Wir bieten

• eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• vermögenswirksame Leistungen

• Business-Bike (auch für Familienmitglieder)

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]