Sekretär-in (m/w/d) / Allrounder-in (m/w/d) (Sekretär/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Büromanager/in; Bürokraft; Office Mangager/in

Stellenbeschreibung:
Riedel-Schatz steht für die "schönen Dinge des Lebens". Und dazu gehören natürlich Mode, Schuhe und Accessoires. Seit 29 Jahren haben wir Freude daran, unseren Kunden in den 2 Filialen in Ettlingen und Karlsruhe die vielen Neuheiten und Trends von den Messen und Reisen präsentieren zu dürfen.

Wertschätzung, Nachhaltigkeit und Qualität sind dafür unsere Leitlinien.

Wir suchen für unser Büro in Ettlingen ab sofort eine/n sympathische/n

Sekretär-in (m/w/d) / Allrounder-in (m/w/d)

bevorzugt in Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche)

Das sollten Sie mitbringen/können:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf erfolgreich abgeschlossen
- zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ihre sicheren Kenntnisse in MS Office, der Umgang mit Instagram/Facebook sowie buchhalterische Grundkenntnisse zeichnet Sie aus und hilft Ihnen bei der täglichen Arbeit in einem modernen Umfeld
- Ihre Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Ihre stilsichere Ausdrucksweise sind für die Kommunikation mit den Kunden:innen sowie Geschäftspartner:innen essenziell. Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sie sind eine Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und „Anpacker“-Mentalität und sind in der Lage, ein leistungsstarkes Arbeitsklima zu schaffen
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und zielstrebig
- Sie haben ein Händchen für Zahlen und sind in der Lage, organisierte Strukturen zu schaffen
- Sie haben ein sympathisches, engagiertes & kontaktfreudiges Auftreten und sind dabei zuverlässig, flexibel, kundenorientiert und kommunikationsfähig

Das bieten wir:

- eigenständige Arbeitsweise
- Personalrabatt bis 50% auf das gesamte Sortiment
- 10% Vorteilskarte Kooperationsbetriebe (in Planung)
- Umfangreiches Onboarding durch eine sorgfältige mehrwöchige Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsfeld sowie Kurse in KI-Weiterbildung
- Die Position ist in Teilzeit mit einer 4 Tage/Woche möglich
- Fahrtkostenzuschuss möglich
- Jobfahrrad möglich
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt an den Filialen
- übertarifliche Bezahlung (leistungsgerechte Vergütung)
- schönes Arbeitsumfeld in exklusiven Filialen
- Arbeitsplatzsicherheit
- sehr gute Verkehrsanbindung (Filialen in 1a Lage der Innenstadt)
- ein persönliches, menschliches Miteinander in einem wertebasierten Familienunternehmen mit 29 jähriger Unternehmensgeschichte
- flexible Arbeitszeiten professionelle Einarbeitung sowie umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung im Team
- mitarbeiterorientierte Personaleinsatzplanung (digital)
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit spannenden Herausforderungen und definitiven Aufstiegschancen
- Wertschätzung aller Kulturen und Geschlechter (sollte selbstverständlich sein)
- Wertschätzung "auf Augenhöhe"
- aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten (Eventplanung, Werbemaßnahmen )

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Steuerberaters bei laufenden buchhalterischen Aufgaben, eigenständige tägliche Barkassenführung sowie eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Themen (u. a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Mitarbeiterunterlagen sowie eigenständige Führung der Personalakten).
- Eigenständige tägliche Abwicklung der laufenden Bankgeschäfte sowie Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen.
- Eigenständige Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Content
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordinieren eigenständig alle administrativen Abläufe unter Berücksichtigung der internen Richtlinien und Prozesse
- weiterhin betreuen Sie die Terminverwaltung sowie die Reiseplanung und Reisenachbearbeitung (Reisekostenabrechnung etc.) und stellen die reibungslose Organisation des gesamten Sekretariatsbereichs sicher
- im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Teams der beiden Filialen
- Sie sind zuständig für die Überwachung und Pflege der digitalen Zeiterfassung
- Überwachung der Materialbestände sowie bedarfsgerechte Nachbestellung von Büro- und Reinigungsartikeln sowie sonstig anfallenden Dingen
- des Weiteren unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Veranstaltungen/Events
- Organisation und Koordination von Geburtstags- und Weihnachtsgeschenken bzw. – Karten für Mitarbeitende
- Sie fungieren als Schnittstelle zu vielfältigen externen Kontakten und zu den internen Mitarbeiter:innen und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur Entlastung der Geschäftsleitung bei
- weiterhin bringen Sie ein hohes Maß an ausgeprägtem Organisationstalent, Diskretion, Loyalität sowie eine verbindliche Art im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern mit

Sie möchten uns kennenlernen? Dann bewerben Sie sich doch einfach bei uns.

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte an

[email protected]

Weitere Informationen zu Riedel-Schatz finden Sie unter www.riedel-schatz.de oder einfach spontan in einer unserer schönen Filialen, bei einem guten Espresso an unseren Kundenbars.

Wir freuen uns schon sehr auf Ihre Bewerbung!

Herzlichst

Markus Riedel – Gründer

Art der Stelle: Teilzeit

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion: mindestens 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ettlingen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)