Kaufmännischer Mitarbeiter – Buchhaltung und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Weitere Berufsbezeichnung:
Bürokauffrau; Bürokaufmann

Stellenbeschreibung:
Simplefactory ist ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen in Stuttgart-Vaihingen. Wir entwickeln und vertreiben praxisnahe Produkte für Lean Management, 5S, KVP, TPM und Shopfloor Management. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine kaufmännische Fachkraft mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben:

- vorbereitende Buchhaltung sowie Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und von Unterlagen für Steuerberatung und Lohnbüro
- Pflege kaufmännischer Übersichten, Kennzahlen und einfacher Soll-Ist-Auswertungen
- Unterstützung bei Vor- und Nachkalkulationen
- organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine
- Pflege von Stamm- und Unternehmensdaten
- allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

- kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- erste einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen, kaufmännischer Administration oder Assistenz
- Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren, nachzuhalten und abzuschließen
- Bereitschaft, in einem kleinen Unternehmen auch wechselnde und kleinere organisatorische Aufgaben zu übernehmen

Kenntnisse in DATEV oder einem Warenwirtschafts- beziehungsweise ERP-System sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind eine pragmatische Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft mitzudenken.

Erforderliche Qualifikation

Eine der folgenden Qualifikationen ist geeignet:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium
- vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss ist nicht zwingend vorgeschrieben.

Erforderliche Kenntnisse

- Grundlagen der vorbereitenden Buchhaltung
- Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr
- Mahnwesen
- MS Office
- gute Excel-Kenntnisse
- kaufmännische Organisation und Administration

Wünschenswerte Kenntnisse

- DATEV
- Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme
- vorbereitende Monatsauswertungen
- einfache Kosten- und Umsatzanalysen
- Vor- und Nachkalkulation
- Unterstützung einer Geschäftsführung

Persönliche Stärken

- Zuverlässigkeit
- Sorgfalt und Genauigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Lernbereitschaft
- Flexibilität im Aufgabengebiet
- Zahlenverständnis
- Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen und abzuschließen

Was wir bieten

- eine vielseitige und verantwortungsvolle kaufmännische Position
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege und schnelle Abstimmungen
- eine persönliche und strukturierte Einarbeitung
- die Möglichkeit, betriebliche Abläufe aktiv mitzugestalten
- Entwicklungsmöglichkeiten in Buchhaltung, Controlling und Administration
- ein kleines Team mit direkter Kommunikation
- Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen
- KEINE HOME OFFICE Möglichkeiten

Angaben zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns:

- Ihren Lebenslauf
- relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- Ihren möglichen Eintrittstermin
- ein kurzes Anschreiben oder eine kurze persönliche Vorstellung per E-Mail

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Microsoft Dynamics 365, Controlling, Monatsabschluss
Erweiterte Kenntnisse: FIBU-Programme, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Mahn- und Klagewesen
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)