Assistenz der Divisions- und Geschäftsleitung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistenz der Divisions- und Geschäftsleitung (m/w/d)

Dein Beitrag: So gestaltest du den Erfolg mit

- **Du bist ein Organisationstalent?** Du übernimmst die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Divisions- und die Geschäftsleitung
- **Du magst gute Meetings?** Du sorgst für die perfekte Organisation von nationalen und inter-nationalen Meetings und damit, dass sich unsere Besucher:innen wohl fühlen
- **Kommunikation kannst du?** Du kommunizierst in dieser Funktion international und erstellst Korrespondenzen in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Fremdsprachen
- **Gut ankommen ist dir wichtig?** Reisende (eines definierten Personenkreises) kommen durch dein professionelles Reisemanagement zur rechten Zeit am rechten Ort an
- **Du schonst Geldbeutel?** Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen (eines definierten Personenkreises) und damit, dass unsere Reisenden nicht zu lange auf eine Rückerstattung warten
- **Du bist Ermöglicher:in:** Damit Menschen uns begegnen können, ist unter Umständen ein Visum für die Einreise erforderlich. Durch deine Beantragung, dein Kümmern und deine Kommunikation machst du die Einreise möglich
- **Du behältst den Überblick:** Durch deine permanente Sichtung und Bearbeitung der Unternehmensmailbox sorgst du für eine schnelle und reibungslose Informationsweitergabe

Bist du unser Perfect Match? Dein Profil

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Erfahrung in einer Assistenztätigkeit gesammelt
- Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch verhandlungssicher (mind. Sprachlevel C1), jede weitere Fremdsprache ist willkommen
- Die Standard-Anwendungen wie MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) oder Outlook beherrschst du sicher
- Du bringst ein freundliches und sicheres Auftreten, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent mit
- Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich

Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Und übrigens, ein Motivationsschreiben benötigen wir nicht. Nenne uns doch einfach 3 überzeugende Gründe, wieso genau du unser Perfect Match für diese Stelle bist.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale.

Deine Ansprechpartnerin: Britta (07742/852-371)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten