Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Teilzeit (20 Stunden/Woche) | Standort Murr

Organisationstalent mit technischem Verständnis gesucht!
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick und fühlen sich sowohl im kaufmännischen als auch im technischen Umfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die Nägele Mechanik GmbH ist seit über 50 Jahren zuverlässiger Partner der Maschinenbauindustrie. Wir fertigen hochpräzise Dreh-, Fräs- und Schleifteile für namhafte Kunden und entwickeln darüber hinaus eigene Produkte und Anlagen im Bereich Maschinenbau und Technische Sauberkeit. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir die Stabilität eines etablierten Mittelständlers mit der Dynamik eines innovativen Engineering-Unternehmens.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben
Als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Fertigung, Qualitätssicherung und Logistik sorgen Sie dafür, dass Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht in unsere Fertigung überführt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Prüfung und Erfassung eingehender Kundenaufträge
- Übertragung der Auftragsdaten in unser ERP-System
- Erstellung und Ausgabe von Arbeitsplänen und Fertigungsunterlagen
- Abstimmung von Lieferterminen mit der Arbeitsvorbereitung
- Pflege von Kunden-, Artikel- und Fertigungsstammdaten
- Unterstützung der Logistik und Materialwirtschaft sowie Organisation der Paketabwicklung
- Vorbereitung von Erstmusterprüfberichten für die Qualitätssicherung
- Vorbereitung von Angeboten für unseren Vertrieb
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Einsteuerung von Zeichnungsänderungen in das ERP-System
- Allgemeine Büroorganisation, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Empfang von Besuchern

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Technisches Verständnis und Interesse an industriellen Fertigungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen

Das bieten wir Ihnen

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Individuelle Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Kostenlose Getränke sowie Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmen

Warum Nägele Mechanik?
Bei uns erwartet Sie weit mehr als klassische Auftragsbearbeitung. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen und arbeiten eng mit Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Fertigung und Qualitätssicherung zusammen. Ihre Arbeit trägt entscheidend dazu bei, dass unsere Kundenaufträge effizient und termingerecht umgesetzt werden.
Gleichzeitig entwickeln wir unser Unternehmen kontinuierlich weiter – durch moderne Fertigungstechnologien, Digitalisierung und innovative Eigenprodukte. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und aktiv an der Zukunft eines erfolgreichen Mittelständlers mitwirken möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne auch unkompliziert per E-Mail.
Nägele Mechanik GmbH
71711 Murr

[email protected]
Ihr Ansprechpartner
Peter Jillich

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Produktion, Fertigung, Materialwirtschaft, Logistik, Stammdatenpflege
Erweiterte Kenntnisse: Technisches Verständnis, Büroorganisation, Büromanagement, Vertrieb, Postbearbeitung, Kundenangebote erstellen
Zwingend erforderlich: Auftragsannahme, -bearbeitung