Kaufmännische Bürokraft in Teilzeit – Schwerpunkt Eingangsrechnungen (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Steuerfachangestellter

Stellenbeschreibung:
Sie arbeiten sorgfältig, behalten gern den Überblick und fühlen sich in einem Handwerksumfeld wohl? Dann werden Sie Teil von Werling.

Als familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation verbindet Werling Tradition, Qualität und modernes Arbeiten. Mit einem vielseitigen Leistungsspektrum rund um Sanitär, Heizung, Klima, Dach, Service und Beratung arbeitet unser Team jeden Tag daran, starke Lösungen für Kunden in der Region zu schaffen.

Zur Unterstützung unseres Büroteams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Kraft(m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Ihr Schwerpunkt liegt auf der:

- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Abgleich von Rechnungen, Lieferscheinen, Aufträgen und internen Unterlagen
- Klärung von Rückfragen mit Lieferanten, Kollegen und internen Ansprechpartnern
- Pflege und Ablage von kaufmännischen Unterlagen
- Unterstützung bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben

Je nach Einarbeitung und Erfahrung können weitere Aufgaben hinzukommen, zum Beispiel:

- Unterstützung bei der Rechnungserstellung
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
- Stammdatenpflege und Datenverarbeitung
- Unterstützung bei Auftrags- und Terminorganisation
- Einfache Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Schnittstelle zwischen Büro, Technikern und internen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit

- Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise im Büro, Handwerk, Rechnungswesen oder in der Sachbearbeitung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit bei der Rechnungsprüfung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger sind willkommen.

Darauf können Sie sich freuen

- Eine Teilzeitstelle mit 25 bis 30 Stunden pro Woche
- Feste, planbare Arbeitszeiten nach Absprache
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, anteilig bei anderer Verteilung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
- Zuschüsse zur Gesundheitsvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Warum diese Stelle gut zu Ihnen passen könnte

Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne zuverlässig im Hintergrund dafür sorgen, dass im Büro alles sauber läuft. Sie prüfen Rechnungen, halten Unterlagen ordentlich, klären Rückfragen und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Vergütung

Die Vergütung richtet sich nach Erfahrung und Stundenumfang.

Zur Orientierung: Bei 20 bis 25 Stunden pro Woche liegt die Jahresvergütung je nach Erfahrung etwa bei 23.000 bis 28.000 EUR brutto.

Art der Stelle

Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeit: 25 bis 30 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Microsoft Office