Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

Wir sind die Osmanaj GmbH, eine mittelständische und Inhabergeführte Unternehmensgruppe. Unsere Fachgebiete sind hochwertige Komplettlösungen aus den Bereichen Straßenbau, Pflasterbau, Erd- und Tiefbau sowie Garten- und Landschaftsbau.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihr Fachwissen und Ihr Organisationstalent voll ausspielen können? Sie handeln verantwortungsbewusst, sind engagiert und kommunikativ bei der Sache? Und Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Aufgaben eigenverantwortlich umsetzen können?

Dann sind Sie bei der Osmanaj GmbH genau richtig!

Ihre Aufgaben
• Sie organisieren selbständig und proaktiv das gesamte Office-Management zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft
• Sie sind die zentrale Projektanlaufstelle und sorgen für die Abarbeitung der durch die Geschäftsführung getroffenen Entscheidungen und festgelegten Maßnahmen
• Die akkurate Koordination sowie Abwicklung von Terminen gehört zu ihrem Tagesgeschäft
• Sie erstellen Präsentationen und Protokolle und nehmen an Besprechungen teil
• Sie übernehmen selbstständig interne Projektaufgaben
• Sie bearbeiten Ausschreibungsunterlagen und Kundenverträge
• Sie unterstützen und koordinieren das Fuhrpark- und Maschinenmanagement
• Sie leiten die Personalabteilung, erstellen Mitarbeiterverträge und bereiten die Gehaltsabrechnung vor
• Sie erstellen Stellenanzeigen und betreuen das Bewerbermanagement
• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Veranstaltungen
• Analysen und Datenauswertung

Ihre Qualifikation

Fachlich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z.B. Managementassistentin) und/oder abgeschlossenes Studium (z.B. BWL oder Health Care Management)
• Erfahrung im Bereich der Assistenz/Office-Management ist wünschenswert
• Im Umgang mit dem MS-Office Paket sind sie routiniert

Persönlich
• Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, einem hohen Maß an Loyalität sowie einer schnellen Auffassungsgabe
• Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details und Analysefähigkeit
• Sehr selbstsicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion und Vertraulichkeit
• Multitasking Fähigkeit
• Ausgezeichnete Arbeitsorganisation
• Gutes Zeitmanagement
• Belastbar und flexibel, um sich Veränderungen und neuen Herausforderungen zu stellen

Unser Angebot für Sie
• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Entwicklungspotential
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gutes Betriebsklima, ein nettes, engagiertes Team und flache Hierarchien
• Spannende Herausforderungen
• Hohe Eigenverantwortung und individuelle Freiräume
• Kostenfreie Verpflegung wie Wasser, Kaffee, Tee

Einsatzbereich: Assistenz der Geschäftsleitung
Unternehmensbereich: Tief- und Straßenbau
Arbeitsverhältnis: Vollzeit
Standort: Landkreis Heilbronn- Bad Friedrichshall
Bewerbungsfrist: keine

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte mit Angabe des frühesten Eintrittstermins.

Osmanaj GmbH Straßen & Pflasterbau
Steigerstr. 9, 74177 Bad Friedrichshall
Tel.: 07136 968877
E-mail: [email protected]