Sachbearbeiter Büro / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)

emax Haustechnik ist ein führender Onlineshop für Produkte aus der Haustechnik und Gebäudetechnik. Wir beliefern unsere Kunden mit Artikeln rund um Heizung, Sanitär, Installationstechnik und Zubehör.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für den kaufmännischen Bereich. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Büroorganisation und Sachbearbeitung. Bei Bedarf unterstützen Sie vertretungsweise einzelne Abläufe im Lager.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung und Erfassung von Kundenretouren
- Kaufmännische Abstimmung von Retouren mit dem Lager
- Erstellung und Verbuchung von Rücküberweisungen
- Erfassung und Bearbeitung von Gutschriften
- Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Mithilfe im Verkauf und Einkauf
- Pflege von Daten, Belegen und Unterlagen in unserem Warenwirtschaftssystem
- Klärung von Bestandsabweichungen und fehlerhaften Warenbewegungen
- Abstimmung mit den Bereichen Lager, Versand, Verkauf und Einkauf
- Übernahme organisatorischer Hilfstätigkeiten im Tagesgeschäft
- Bei Bedarf vertretungsweise Unterstützung im Lager, zum Beispiel bei der Einlagerung, Kommissionierung oder Bearbeitung von Retouren

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
- Erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Schreibgeschwindigkeit sowie ein sicherer und routinierter Umgang mit der PC-Tastatur
- Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenverständnis und organisatorisches Geschick
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und freundliches Auftreten
- Bereitschaft, bei Bedarf unterstützend oder vertretungsweise im Lager mitzuhelfen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klarem Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
- Einen modernen Büroarbeitsplatz
- Eine gründliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
- Freitags Arbeitsende bereits um 14:00 Uhr