Verwaltungskraft m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Das Erthal-Sozialwerk begleitet Menschen mit psychischer Erkrankung. Mit über 200 Mitarbeitenden bieten wir vielfältige Angebote in den Bereichen Wohnen, Arbeit, Assistenz, Freizeit, Beratung und Rehabilitation. In zahlreichen Einrichtungen in und um Würzburg, Aschaffenburg, Bad Kissingen und im Main-Spessart tragen wir dazu bei, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu fördern. Das Erthal-Sozialwerk ist Teil des gemeinnützigen Unternehmensverbunds Tatenwerk.

Wenn es um die Rehabilitation von Menschen mit psychischer Erkrankung geht, zählt unser Haus St. Michael in Würzburg zu den erfahrensten RPK-Einrichtungen in Deutschland.
In unserer anerkannten und zertifizierten RPK St. Michael begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zurück in ein möglichst selbstständiges Leben – mit medizinisch-therapeutischer, pädagogischer und psychosozialer Unterstützung. Ziel ist eine nachhaltige Stabilisierung sowie die soziale und berufliche Teilhabe. Während der bis zu zweijährigen Rehabilitationsmaßnahme unterstützen wir unsere Rehabilitand:innen dabei, mit ihrer Erkrankung umzugehen, neue Perspektiven zu entwickeln und Schritt für Schritt wieder Sicherheit im Alltag und Berufsleben zu gewinnen. Dabei arbeiten wir interdisziplinär, individuell und mit einem klaren Fokus: Teilhabe ermöglichen – langfristig und wirksam.

Wir suchen ab 1. September 2026 eine

Verwaltungskraft m/w/d

mit 20 - 25 Wochenstunden. Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet bis 28.02.2027.

Eine Möglichkeit auf Übernahme und Entfristung besteht voraussichtlich.

Deine Aufgaben:

- Umfassende Verwaltung stationärer und ambulanter Rehabilitanden
- Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Kooperationspartnern und Interessenten
- Erstellung von Gutachten und Arztbriefen, auch nach Diktat
- Buchhalterische Tätigkeiten (Rechnungsstellung, Kassenbuch)
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fortbildungszeiten der Mitarbeitenden
- Berechnung von Arbeitszeiten und Schichtzulagen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten mit der hausinternen Dokumentationssoftware
- Umsetzung der Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems

Dein Profil:

- Kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung in der Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
- Ausgeprägtes Teamverhalten und freundlicher, offener Umgang mit Kolleg: innen und Mitarbeiter: innen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Flexibilität und professionelle Kommunikation

**Wir bieten Dir:**

- Faire Bezahlung nach AVR Caritas inkl. „Weihnachtsgeld“ und weiterer Sonderzahlung
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend & Silvester frei gemäß AVR Caritas
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Hochwertiges Fortbildungsprogramm & bezahlte Fortbildungszeit
- JobRad, attraktive Mitarbeiterrabatte, Ausflüge & Aufmerksamkeiten

Das Gehalt, mit dem du ungefähr rechnen kannst, beträgt von 1693€ bis 2117€ pro Monat.

Bitte beachte, dass es sich hierbei um einen unverbindlichen Vorab-Richtwert handelt, der abhängig von weiteren einzelfallspezifischen Faktoren ist.

Für telefonische Auskünfte steht dir Linda Schmelzer gerne unter der Telefonnummer 0931 – 7304290 zur Verfügung.

Deine Bewerbung richtest du bitte an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Bitte gib im Betreff deiner Bewerbung an:

„ESW-10-00294“

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!