Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

TUM Klinikum / Rechts der Isar

Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin

Voll- oder Teilzeit | befristet (15 Monate) | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

Als Teamassistenz des Chronische Fatigue Centrums für junge Menschen sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

- Sie verantworten die eigenständige Büroorganisation um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu ermöglichen
- Sie unterstützen den/die Projektmanager/in bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie übernehmen die Abwicklung interner und externer (Kooperationspartner, Praxen, Kliniken, Politik, Presse) Korrespondenz
- Die Terminkoordination und -organisation sowie Vorbereitung von Veranstaltungen gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie führen Protokoll bei Meetings und Veranstaltungen
- Gegebenenfalls übernehmen Sie die Organisation von Personalangelegenheiten (Einstellungsanträge, Dienstreiseanträge, IT-Zugang etc.) und projektbezogene Sonderaufgaben

Ihr Profil:

- Sie verfügen über Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (SAP-Kenntnisse wünschenswert)
- Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift (min. C1)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus
- Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Arbeiten im Herzen Münchens am Kölner Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Annalena Reers | 089 / 3068–2793 | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Parzival Straße 16
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)