Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Office Management & Auftragsabwicklung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Heinerich GmbH ist ein führender Anbieter in der Druckvorstufe
und Klischeefertigung. Wir bieten hochwertige Druckformen für den
Flexodruck und andere Druckverfahren. Als eigenständiges
Familienunternehmen haben wir eine zuverlässige Kapital- und
Managementstruktur. Wir suchen Sie in Pleidelsheim (Großraum
Stuttgart) als Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Office
Management & Auftragsabwicklung Ihre Rolle bei uns Die Position ist
als zentrale Schnittstellenfunktion angelegt und vereint
organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben. Sie
arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür,
dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Ihre Aufgaben
Organisation & Office Management Sicherstellung eines reibungslosen
Büroablaufs Organisation von Besprechungen und Verwaltung der
Räumlichkeiten Koordination externer Dienstleister Betreuung und
Organisation der Gemeinschaftsbereiche Auftragsabwicklung & Logistik
Organisation und Steuerung des Versands sowie der Transporte unserer
Fertigwaren Koordination von Transport- und Logistikdienstleistern
Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen Unterstützung bei der
Kalkulation von Angeboten und Aufträgen Überwachung von
Zahlungseingängen Kaufmännische Unterstützung & Personal Einkauf
und Beschaffung von Verbrauchs- und Betriebsmaterialien Unterstützung
im Bewerbungsprozess und bei administrativen Personalthemen Enge
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und
operativen Fragestellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsstärke sowie
eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sicherer Umgang mit MS Office
und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Erste Erfahrung in der
Auftragsabwicklung, Verwaltung oder Organisation von Vorteil Optional
(kein Muss): Branchenkenntnisse im Bereich Druck, Verpackung oder
Produktion Kenntnisse in PDF-Workflows, Layoutprogrammen Unser Angebot
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem
Gestaltungsspielraum Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
und kurze Entscheidungswege Eigenverantwortliches Arbeiten mit
Entwicklungsperspektiven Ein motiviertes, kollegiales Team in einem
wachsenden Unternehmen Warum diese Position spannend ist Diese Rolle
ist ideal für Sie, wenn Sie gerne den Überblick behalten, Dinge
vorantreiben und Verantwortung übernehmen. Sie sind nicht nur
unterstützend tätig, sondern gestalten aktiv Abläufe mit und tragen
maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren unseres Unternehmens bei.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe
Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen
Eintrittstermins.