Empfangskraft (Physiotherapiepraxis) (Praxisassistent/in (nicht ärztlich))

Wir suchen dich – unsere neue Assistenz mit Power

Du bist organisiert, packst mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird? Perfekt!
Wir suchen eine Assistenz, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Lust hat, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Deine Mission bei uns:

- Den Rücken der Geschäftsführung im Tagesgeschäft freihalten
- Termine organisieren, Abläufe im Blick behalten, Praxisalltag managen
- Herzliche Ansprechperson für Patientinnen, Patienten und Team – am Empfang und am Telefon
- Abrechnungen mit Kassen und Privatpatient*innen (z. B. mit Ora, Doctolib oder ähnlicher Software)
- Verwaltung von Patientenakten und sensiblen Daten
- Bestellungen, Buchhaltungsvorbereitung, Austausch mit dem Steuerbüro
- Mitarbeit an spannenden Projekten, Qualitätsmanagement und Praxisentwicklung

Das bringst du mit:

- Erfahrung in Verwaltung, Praxisorganisation oder Assistenz
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Freundlichkeit, Professionalität – und ein Lächeln, auch wenn’s stressig wird
- Routine im Umgang mit digitalen Tools (MS Office, gerne auch Praxissoftware)
- Lust, dich weiterzuentwickeln und die Zukunft unserer Praxis aktiv mitzugestalten

Was dich bei uns erwartet:

- Ein abwechslungsreicher Job mit echter Verantwortung
- Ein herzliches Team, das dich unterstützt und mit dem Arbeiten Spaß macht
- Faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten
- Raum für deine Ideen und deine persönliche Entwicklung
- Eine moderne Praxis mit klaren Strukturen, kurzen Wegen – und jeder Menge guter Energie

Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Dann schick uns deine Bewerbung an [email protected] – und werde Teil unseres Teams, das nicht nur arbeitet, sondern gemeinsam wächst.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Notfallmedizin (nichtärztlich), Praxissoftware Doctolib, Impfmanagement-Plattformen, Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), Medizinische Dokumentation, Digitale Pflegeanwendungen, Abrechnung, Krankenhaus-, Praxishygiene
Expertenkenntnisse: Desinfektion, Praxissoftware THEORG