Referent*in der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr (w/m/d) (Finanzbuchhalter/in)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit
ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit
rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene
Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung
für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. In der Verwaltung der
Universität Heidelberg, Dezernat Finanzen, ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu
besetzen: Referentin der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr (w/m/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung; der Abteilung gehören mehr als 25 Mitarbeiterinnen an Vertretung der Abteilungsleitung in definierten
Aufgabenfeldern Impulsgeberin für die abteilungsinterne und -übergreifende Prozessoptimierung und -digitalisierung Mitarbeit in den IT-Projekten des universitären Rechnungswesens Qualitätssicherung in den Sachgebieten der Finanzbuchhaltung Ansprechpartnerin für Institute/Einrichtungen der Universität Ihr
Profil: Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Betriebswirtschaftslehre
oder ein vergleichbares Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen
oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur
geprüften Bilanzbuchhalterin Idealerweise mehrjährige Praxis im Finanz- und Rechnungswesen Von Vorteil sind SAP-Kenntnisse und Kenntnisse der elektronischen Rechnungsbearbeitung (aktuell in der Universität Heidelberg im Einsatz u. a. SAP ERP, xSuite, d.velop, in Vorbereitung ist die Einführung von SAP S/4 HANA) Idealerweise Kenntnisse/Erfahrungen im Prozessmanagement Organisations- und Kommunikationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder Wir bieten: Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem kollegialen, universitären Arbeitsumfeld Mitgestaltung wichtiger Digitalisierungsvorhaben (z. B. Einführung SAP S/4 HANA, KI-Anwendungen) Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Gleitzeit und Telearbeit Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bezuschusstes Deutschlandticket Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis Zugang zu den universitären Sportanlagen, Sportangeboten sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bitte teilen Sie uns im Anschreiben Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Für den/die Stelleninhaberin wird eine
über die Stellenbefristung hinausgehende längerfristige Perspektive
angestrebt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den
üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 05.08.2026
an die Zentrale Universitätsverwaltung, Dezernat 4 (Finanzen), Herrn
Tim Krützfeldt, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg oder in einer
PDF-Datei per E-Mail an [email protected] senden. Wir
bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht
zurückgesandt werden. Die Vorstellungsgespräche sind für den
Zeitraum vom 10.08.2026 bis 21.08.2026 vorgesehen. Die Universität
Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit
Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig
berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum
Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt .