Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat und Buchhaltung in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Die Kauffmann Kunststofftechnik GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit einem jungen Team am Standort Remseck am Neckar. Wir sind spezialisiert auf Produkte rund um den Kabelschutz – von Isolierschläuchen und Schrumpfschläuchen bis hin zu weiteren Lösungen für Elektro- und Industrieanwendungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft für unser Sekretariat und die Buchhaltung in Teilzeit. (m/w/d)

Der genaue Stundenumfang sowie die Verteilung der Arbeitszeit können individuell vereinbart werden.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung der laufenden vorbereitenden Buchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und den Steuerberater
- Arbeiten mit DATEV beziehungsweise Vorbereitung der Datenübergabe an DATEV
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Organisation und Ablage von Belegen, Verträgen und Geschäftsunterlagen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonanfragen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Optional: Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen

Kenntnisse im Bereich Nebenkostenabrechnungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung ist möglich.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Sekretariat
- Kenntnisse im Umgang mit DATEV
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kenntnisse in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

- Eine sichere und langfristige Teilzeitstelle
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Eine umfassende Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen und kollegialen Team

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Betriebswirtschaftslehre, Büromaterialverwaltung, Datev-Programm Rechnungswesen, Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)