Organisationstalent mit Versicherungs-Know-how gesucht (m/w/d) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Geschäftsführung; Vertriebsassistenz

Stellenbeschreibung:
Organisationstalent mit Versicherungs-Know-how gesucht (m/w/d)

Du hältst anderen den Rücken frei – und behältst dabei selbst den Überblick?

Manche Menschen sehen Aufgaben nicht als einzelne To-dos.

Sie erkennen Zusammenhänge.

Sie koordinieren, organisieren und sorgen dafür, dass Dinge funktionieren – oft noch bevor andere merken, dass Handlungsbedarf besteht.

Genau so eine Persönlichkeit suchen wir.

Für ein modernes Unternehmen im Bereich Versicherungen und Finanzdienstleistungen in Herzogenaurach suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung und das Vertriebsteam.

Was dich erwartet

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Unternehmen und bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Kunden und Team.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

- Organisation und Koordination von Terminen, Projekten und Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Unterlagen, Verträgen und Präsentationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen im Versicherungsumfeld
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Mitwirkung bei organisatorischen und vertrieblichen Projekten

Was du mitbringst

- Ausbildung oder Berufserfahrung im Versicherungs-, Banken- oder Finanzdienstleistungsumfeld
- Idealerweise Erfahrung in einem Maklerbüro oder einer vertriebsnahen Funktion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Interesse an digitalen Arbeitsweisen und modernen Tools

Was uns wichtig ist

Wir suchen keine reine Assistenz.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt.

Jemanden, der Prioritäten setzen kann, Verantwortung übernimmt und auch dann ruhig bleibt, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.

Eine Person, die gerne organisiert, unterstützt und sich als verlässlicher Ansprechpartner für Kunden, Vertrieb und Geschäftsführung versteht.

Das bieten wir

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsweise und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzendes Team mit familiärer Atmosphäre

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter [email protected]. oder ein erstes unverbindliches Kennenlernen.

Herzliche Grüße

Karolin Stix