Teamassistenz (m/w/x) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Teamassistenz (m/w/x)

Teilzeit (20,5 Std. / Woche), zunächst befristet bis 31.08.2027 als Vertretung, zum 01.09.2026

Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement – Abteilung Planen und Bauen

Referenz-Nr.: 990_HA8.PuB.Teamassistenz.ext

Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung des Schriftverkehrs, Selbstständige Erledigung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat, Beschaffung von Büromaterial)

• Verwaltung und Pflege von digitalen Systemen (Datenbank, Dokumentenmanagementsystem, Ticketsystem, etc.)

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Reisen

• Mitwirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Formularen und Standardprozessen

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und Photoshop

• Organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement

• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen:

Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected].

Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die technische Assistenz der Leitung, Tel.: 0941 597-1180, Frau Franziska Stephan, wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Daten-, Texterfassung, Terminplanung, -überwachung, Reiseorganisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Bildbearbeitungsprogramm Adobe Photoshop