Business Operations Manager (m/w/d) (REFA-Operations-Manager/in)

"Vision without execution is hallucination." — Thomas Edison

Business Operations Manager (m/w/d) in Ostfildern

Visionen entstehen durch Ideen. Ideen eröffnen Möglichkeiten. Konsequente Umsetzung schafft Ergebnisse. Genau dafür suchen wir Sie.# Vermutlich haben Sie noch nie von comemso gehört.

Das geht vielen so außerhalb der Elektromobilitätsbranche. Innerhalb der Branche entwickeln wir seit über 16 Jahren Mess- und Testsysteme für viele der weltweit führenden Hersteller von Elektrofahrzeugen, Ladestationen und deren Zulieferern.

Innovation gehört bei uns zum Alltag. Doch Innovation allein reicht nicht. Sie braucht Menschen, die Informationen strukturieren, Entscheidungen vorbereiten und dafür sorgen, dass aus guten Ideen und guten Entscheidungen auch gute Ergebnisse werden. Hierfür suchen wir Sie als

Business Operations Manager (m/w/d).

Sie organisieren nicht einfach.

Sie sorgen dafür, dass aus strategischen Entscheidungen messbare Ergebnisse werden. Dazu koordinieren Sie bereichsübergreifende Maßnahmen, entwickeln Kennzahlen weiter und schaffen Transparenz über den Fortschritt unseres Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass wichtige Themen nicht liegen bleiben, Informationen vorbereitet sind und Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden. Nicht durch Micromanagement. Sondern durch Struktur, Eigenverantwortung und Verbindlichkeit.

Wie sieht Ihr Alltag aus?

An manchen Tagen bereiten Sie Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung vor. Sie verfolgen Maßnahmen aus Management-Meetings nach, sprechen mit den verantwortlichen Bereichen und sorgen dafür, dass offene Themen nicht aus dem Blick geraten. An anderen Tagen koordinieren Sie Marketing-Themen, Deadlines und Freigaben. Und manchmal koordinieren Sie Audits, Qualitätsmanagement-Themen oder organisatorische Projekte. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung prüfen Sie, welche Themen abgeschlossen wurden, wo Unterstützung benötigt wird und welche Prioritäten für die kommende Woche gelten.

IHRE MISSION

Sie sind Sparringspartner der Geschäftsleitung für organisatorische und strategische Themen, damit Entscheidungen schneller vorbereitet und konsequenter umgesetzt werden können. Sie bereiten Themen so auf, dass gute Entscheidungen möglich werden. Und Sie sorgen anschließend dafür, dass daraus gute Ergebnisse entstehen. Sie werden zur organisatorischen Schaltzentrale zwischen Geschäftsleitung, Management und den Fachbereichen.

- Sie schaffen Zugkraft in Themen. Sie sorgen dafür, dass unser Unternehmen schneller wird.
- Sie schaffen Transparenz.
- Sie schaffen Verbindlichkeit.

Dadurch schaffen Sie der Geschäftsleitung Freiraum für Innovation, Strategie und Mitarbeiterentwicklung.

IHRE AUFGABEN

- Aufbau und Weiterentwicklung unternehmensweiter KPI
- Koordination des OKR-Prozesses
- Management-Reviews vorbereiten
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Maßnahmen aus Management-Meetings verfolgen
- Kennzahlen aufbereiten
- Audits koordinieren
- Qualitätsmanagement unterstützen (ISO 9001 / ISO 14001)
- Prozessbeschreibungen pflegen
- bereichsübergreifende Projekte begleiten
- Marketingorganisation

WAHRSCHEINLICH PASSEN SIE GUT ZU UNS, WENN ...

- Sie gerne Verantwortung übernehmen.
- Sie Dinge eigenständig vorantreiben.
- Sie Informationen schnell strukturieren können.
- Sie Prioritäten erkennen.
- Sie Ordnung schaffen, ohne unnötige Bürokratie aufzubauen.
- Sie freundlich, aber verbindlich kommunizieren.
- Sie Freude daran haben, wenn aus vielen offenen Themen am Ende des Tages möglichst viele erledigte geworden sind.

Diese Stelle richtet sich insbesondere an Menschen, die technische und kaufmännische Zusammenhänge gleichermaßen verstehen. Deshalb finden sich Menschen mit einem Hintergrund im Wirtschaftsingenieurwesen, der Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren technischen und betriebswirtschaftlichen Fachrichtung in dieser Rolle häufig wieder. Entscheidend ist jedoch nicht Ihr Studiengang, sondern Ihre Denkweise.

SO ARBEITEN WIR

Wir streben nach Exzellenz. Nicht nach Perfektion. Ist das, was wir heute tun, besser als gestern? Dann setzen wir es um, lernen daraus und verbessern es weiter.

Sie übernehmen keinen fertigen Aufgabenbereich.

Sie entwickeln ihn aktiv mit. Viele Unternehmen suchen jemanden, der Prozesse verwaltet. Wir suchen jemanden, der sie hinterfragt, vereinfacht und kontinuierlich verbessert.

KI?

Wir mögen pragmatische Lösungen. Dazu gehört für uns auch der sinnvolle Einsatz von KI. Zum Beispiel für Checklisten, Vorlagen, Recherchen und Strukturierung. Vertrauliche Unternehmensdaten, interne Besprechungen oder Managementinformationen gehören nicht in öffentliche KI-Systeme. KI unterstützt uns. Denken und Verantwortung bleiben bei uns.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
- mitarbeit in einem sehr engagierten, kooperativen und qualifizierten Team mit einem sehr guten Betriebsklima,
- klimatisiertes Gebäude mit moderner Einrichtung und Technologien,
- kurze Entscheidungswege, flache Hierarchie,
- flexible Arbeitszeiten,
- Firmenevents,
- firmeneigenes Fitnessstudio,
- Fahrradstellplätze und Duschen,
- firmeneigenes Kino mit Gaming-Konsolen,
- Tischkicker, Tischtennis und Billardtisch,
- kostenlose Massage und weitere attraktive Zusatzleistungen.

Sie denken, die Stelle passt nicht?

Sie erkennen sich in der Anzeige wieder, sind sich aber unsicher, ob Ihr beruflicher Hintergrund passt? Bewerben Sie sich auf jeden Fall: Auch wenn Ihr Berufsweg nicht geradlinig war, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – vorausgesetzt, Sie bringen die passende Denkweise sowie Erfahrung im Zusammenspiel technischer und kaufmännischer Abläufe mit.

Die wichtigste Voraussetzung

Engagement. Denn wir sind überzeugt: Man muss nicht alles wissen. Aber mit Engagement kann man alles lernen. Bei uns können Sie vieles lernen. Engagement bringen Sie mit. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit in einer modernen Branche bleibt die Arbeit immer interessant.

Engagement bedeutet für uns mehr als Motivation. Es bedeutet, Verantwortung zu übernehmen, Dinge selbst in die Hand zu nehmen und Lösungen zu finden. Wir suchen keine Menschen, die fragen: "Was soll ich tun?" Sondern Menschen, die fragen: "Wie können wir es besser machen?"

Woran wir gemeinsam Erfolg messen

Nicht daran, wie viele Meetings stattgefunden haben. Nicht daran, wie viele Dokumente geschrieben wurden. Nicht daran, wie viele Aufgaben verwaltet wurden. Sondern daran,

- dass Entscheidungen schneller vorbereitet werden können
- dass Informationen vollständig und transparent vorliegen
- dass Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden
- dass wichtige Themen nicht liegen bleiben
- dass Prozesse einfacher werden
- dass unsere Geschäftsleitung mehr Zeit für Innovation, Strategie und Mitarbeiterentwicklung gewinnt
- dass unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser wird.

So arbeiten wir zusammen

Außergewöhnliche Innovationen entstehen aus Mut, Lernbereitschaft und Beharrlichkeit – selten allein. Deshalb arbeiten bei uns Elektronik-Entwicklung, Software-Entwicklung, Konstruktion, Produktmanagement, Software-Test, Systemtest, UI/UX, Marketing, Verwaltung, Vertrieb sowie Support und Customer Care eng zusammen.

Viele gute Ideen entstehen zwischen zwei Terminen, am Whiteboard oder beim Blick auf einen Prototypen. Genau so entstehen bei uns Innovationen.Unsere Werte sind die Grundlage unserer Entscheidungen. Sie bestimmen, wie wir zusammenarbeiten - mit Mitarbeitern, mit Lieferanten, mit Vertriebspartnern und manchmal auch, mit welchen Kunden wir langfristig zusammenarbeiten.

Onboarding & Ihr Start bei comemso

Sie erhalten einen persönlichen Paten und lernen zunächst unsere Produkte, Prozesse und unsere Arbeitsweise kennen. Mit jeder Woche übernehmen Sie mehr Verantwortung für bereichsübergreifende Projekte, Managementthemen und organisatorische Abläufe. Am Ende vieler Arbeitstage werden Sie sich fragen: Schon Feierabend?

Warum comemso?

Weil Sie hier keine klassische Assistenzrolle übernehmen. Sie schaffen die Voraussetzungen für gute Entscheidungen und deren erfolgreiche Umsetzung. Damit tragen Sie direkt zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Seit unserer Gründung wachsen wir Schritt für Schritt. Familiengeführt, aus eigener Kraft, ohne Investoren, langfristig.

Wir leisten mit unserer Technologie einen nachhaltigen Beitrag, indem wir unseren Kunden helfen, die zuverlässigsten und innovativsten Produkte der Elektromobilität zu entwickeln.

Was werden Sie niemals von uns hören?

Stillstand passt nicht zu uns. Wir sind immer für Verbesserungsvorschläge und Ideen offen. "Das haben wir schon immer so gemacht" werden Sie daher nie von uns hören. Denn "wer aufhört besser zu werden, hört auf gut zu sein" gehört zu unserem Motto.

SO GEHT ES WEITER

- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten bei uns vor Ort in Ostfildern, auch mit einem Rundgang durchs Unternehmen und Kennenlernen des Teams.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Sind Sie bis hierher gekommen?

Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht. Wenn Sie möchten, beantworten Sie stattdessen in Ihrer Bewerbung zusätzlich folgende Frage:

Beschreiben Sie eine bereichsübergreifende Verbesserung, die Sie selbst initiiert oder maßgeblich vorangetrieben haben. Wie sind Sie dabei vorgegangen und woran haben Sie den Erfolg gemessen?

Es gibt dabei keine richtige oder falsche Antwort. Uns interessiert nicht die perfekte Lösung, sondern Ihre Denk...