Stationssekretärin (m/w/d) (Medizinische/r Fachangestellte/r)

Bewerbungsfrist: 14.08.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die **Station 5 Ost der HNO-Klinik **zum 01.10.2026 eine/n

Stationssekretärin (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenklinik Würzburg

- Universitätsklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie
- 01.10.2026
- Vollzeit
- befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung

Wir bieten

- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung (https://www.ukw.de/karriere/fort-und-weiterbildung/) in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- verankert in unserem Leitbild (https://www.ukw.de/ueber-das-ukw/wofuer-wir-stehen-unser-leitbild/) , stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen (https://www.ukw.de/karriere/arbeitgebervorteile/) !

Ihr Aufgabengebiet

- Betreuung und Koordination des Stationsablauf, Terminplanung für Untersuchungen und Verlegungen
- Aufnahme und Entlassung von Patienten, Pflege der digitalen Patientenakten, Dokumentation von Behandlungen
- Steuerung der Kommunikation mit Angehörigen, Ärzten und Pflegekräften
- Erstellung von Arztbriefen, Verwaltung von Formularen und Material
- Ansprechpartner für die Koordination der ambulanten Operationen in der Poliklinik, Vor- und Nachbereitung der Patienten
- Enge Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Ärzten und den Funktionsabteilungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
- Wünschenswert - Kenntnisse im Bereich der Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde
- Sicherer Umgang mit SAP
- Technisches Verständnis für Hard- und Softwarelösungen im medizinischen Umfeld
- Kenntnisse klinischer Strukturen
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Diskretion
- Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität

Darauf können Sie sich freuen

- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Prof. Stephan Hackenberg
Klinikdirektor
Tel: +49931 201 21700

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.