Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
**Ihre Aufgaben:**
- Professionelles Management des Sekretariats, aktive Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Erstellung von Mitteilungen für die interne und externe Kommunikation
- Veranstaltungsmanagement intern / extern insbesondere Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Foren, Fachveranstaltungen, etc.
- Terminkoordination, -planung und -überwachung
- Organisatorische Unterstützung von laufenden Projekten (z. B. Kontaktverwaltung, Statistik)
- Erster Ansprechpartner bei Anfragen der Mitglieder des Verbandes
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierte Anwendung von MS Office
- Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit nach innen wie außen, verbunden mit einem freundlichen Auftreten
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung
- Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und leistungsgerechter Bezahlung
- Eine Tätigkeit in einem kleinen Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine sehr abwechslungsreiche, nicht alltägliche Aufgabe
- Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Zuzahlung zu Sportangeboten wie EGYM Wellpass
Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Berichtswesen, Information, Einkauf, Beschaffung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung
Zwingend erforderlich: Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Stammdatenpflege, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Bayerischer Industrieverband Baustoffe, Steine und Erden e.V. und Deutschland öffnen.