Mitarbeiter:in für die Verwaltung / Anmeldung (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Weitere Berufsbezeichnung:
Anmeldungs-/Rezeptionskraft; Verwaltungsangestellte/r; Administrationskraft; Empfangskraft

Stellenbeschreibung:
Teilzeit und/oder Minijob im interdisziplinären Therapiezentrum

Wir sind ein interdisziplinäres, ärztlich geleitetes Therapiezentrum im Herzen von Würzburg. In unserem Haus arbeiten Physiotherapie, Ergotherapie, Psychologie und Logopädie eng zusammen. Unser Ziel ist es, Patient:innen fachlich kompetent, menschlich und ganzheitlich zu begleiten.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unsere Anmeldung und Praxisverwaltung.

Die Stelle ist in Teilzeit und/oder auf Minijob-Basis möglich.

Ihre Aufgaben

Sie sind eine wichtige erste Ansprechperson für unsere Patient:innen, Therapeut:innen und Kooperationspartner. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
- Telefonische und persönliche Terminvereinbarung
- Bearbeitung von Rezepten und Verordnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Praxisalltag
- Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen, Therapeut:innen und Kostenträgern
- Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung
- Pflege von Patientendaten und Dokumenten

Das bringen Sie mit

Wir freuen uns über Bewerber:innen, die gerne mit Menschen arbeiten, den Überblick behalten und Freude an Organisation haben.

Wünschenswert sind:

- Freude am Kontakt mit Menschen
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC, Telefon und E-Mail
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Praxisalltag

Erfahrung im medizinischen, therapeutischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger:innen sind willkommen.

Das erwartet Sie bei uns

- Ein wertschätzendes, herzliches und kollegiales Team
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem interdisziplinären Therapiezentrum
- Zentrale Lage im Herzen von Würzburg
- Geregelte Arbeitszeiten nach Absprache
- attraktive Benefits: betriebliche Arbeitsvorsorge, Jobticket, Bonus, kostenlose Getränke, Team Events
- Teilzeit und/oder Minijob möglich
- Gute Einarbeitung in unsere Abläufe
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Menschen

Arbeitszeit

Montag - Donnerstag ab ca. 14.30 bis 17.30, Freitags ab 12.00 bis 16.30

Möglich ist eine Beschäftigung in Teilzeit oder auf Minijob-Basis.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder auf eine kurze erste Kontaktaufnahme.

Therapiezentrum am Theater
Oeggstraße 3
97070 Würzburg

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0931-12172

Ansprechpartnerin:
Margarete Kotulla M.A.
Geschäftsführung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Buchführung, Buchhaltung, Heilmittelkatalog, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten