Kaufmännischer Sachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Einkaufsdisposition (m/w/d) in Teilzeit (20-25) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmännischer Sachbearbeiter mit dem Schwerpunkt

Stellenbeschreibung:
Unternehmensbeschreibung

XELIS gehört zur AVANCO-Unternehmensgruppe, einem global führenden, mittelständischen Technologieunternehmen im High-End-Leichtbau aus Kohlefaserverbundwerkstoffen.

XELIS ist Spezialist und langjähriger Partner der globalen Luftfahrtindustrie. Die technologische Kompetenz liegt in der Entwicklung, Herstellung und Integration von hochsteifen und leichten Strukturbauteilen aus faserverstärkten Verbundwerkstoffen. Je nach Anforderungsprofil finden sie ihren Einsatz als spezifiziertes Bauteil oder komplexe Struktur in Flugzeugen und Hubschraubern. Ein besonderer Schwerpunkt ist die Serienfertigung thermoplastischer Composite-Profile auf der Basis der patentierten Intervall-Heißpresstechnik, Continuous Compression Moulding, X-CCM®.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine gut organisierte Teilzeit-Fachkraft für unser kleines und kollegiales Team in Bermatingen, Deutschland. In dieser Funktion leisten Sie wichtige Unterstützung für unseren Einkauf und die Finanzbuchhaltung, indem Sie Einkaufs und Buchhaltungsaktivitäten verwalten und durchführen. Mit einer Wochenarbeitszeit von 20–25 Stunden spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf und gewährleisten dabei hohe Standards in Bezug auf Genauigkeit und Professionalität. Zu den Aufgaben gehören:

- Zeitnahe und genaue Bearbeitung von Bestellungen und Bestellanforderungen
- Pflege und Aktualisierung von Einkaufsunterlagen, Datenbanken und Dokumentationen unter Verwendung der ERP-Software
- Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Einkaufsrichtlinien und -verfahren
- Kommunikation mit internen Abteilungen, um den Beschaffungsbedarf und die Anforderungen zu erfassen
- Überwachung der Lagerbestände und Unterstützung bei der Nachverfolgung von Warenbewegungen
- Zusätzliche Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, den Besucherempfang und Bewirtung, sowie die Verwaltung der Kasse

Qualifikationen

Sie finden sich in dieser Rolle wohl, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Finanzbuchhaltung oder im kaufmännischen Verwaltungsbereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
- Grundkenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge
- Kenntnisse im Beschaffungswesen sowie im Bestell- und Rechnungsprozess sind wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Das tun wir für Sie:

- Flexible Arbeitszeiten mit kurzen Kernarbeitszeiten
- Attraktives, digitales, modernes und sicheres Arbeitsumfeld
- Kostenlose Wasserspender
- Offene Unternehmenskultur zur Gestaltung und Verbesserung des eigenen Arbeitsumfeldes
- Professionelles Onboarding und Einarbeitungsphase
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Firmen-Veranstaltungen
- Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Arbeitszeitkonzepte
- Gute Anbindung an Nahverkehrsmittel sowie ausreichend Parkplätze für Fahrräder, Motorroller und Autos