Mitarbeiter (m/w/d) für Projekt-Finanzmanagement (Projektassistent/in)

Du möchtest dich für Bayerns Natur engagieren und suchst eine sinnstiftende Aufgabe in einem fachlich starken und engagierten Team? Der LBV – Landesbund für Vogel- und Naturschutz in Bayern – ist mit über 120.000 Mitgliedern und Fördernden Bayerns größter Arten- und Biotopschutzverband. Wir beschäftigen rund 320 Mitarbeitende in 25 Geschäftsstellen.
Über 6.000 Aktive engagieren sich in 250 Kreis-, Orts- und Jugendgruppen. Zur Verstärkung unserer Landesgeschäftsstelle in Hilpoltstein suchen wir ab** 01.10.2026**

einen* *Mitarbeiter (m/w/d) für Projekt-Finanzmanagement

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist bis 30.09.2031 befristet.
Dienstort ist Hilpoltstein.

Das sind deine Aufgaben:

o Finanzmanagement und Fördermittelverwaltung für die nationalen Artenhilfsprogramme Waldfledermäuse und Wiesenweihe, insbesondere Belegführung, Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung sowie Erstellung von Finanzberichten und Nachweisen gegenüber dem Fördermittelgeber

o Kaufmännische und administrative Betreuung der beiden Projekte einschließlich Projektcontrolling, Budgetüberwachung und Unterstützung der Projektleitung

o Organisation und Abwicklung von Vergabeverfahren einschließlich Ausschreibungen, Beauftragungen und Überwachung externer Dienstleistungen

o Dokumenten-, Daten- und Kontaktmanagement, einschließlich Pflege von Projektunterlagen, Vertragsdokumenten und Ehrenamtskontakten

o Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Gremiensitzungen sowie bei der Vor- und Nachbereitung des Berichtswesens

Das bringst du mit:

o Erfahrung in der kaufmännischen Projektverwaltung, idealerweise in öffentlich geförderten Projekten, Verbänden, öffentlichen Verwaltungen oder gemeinnützigen Organisationen

o Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Projektcontrolling, Berichtswesen und Budgetmanagement

o Erfahrung im Vergabe- und Vertragsmanagement sowie im Umgang mit Fördermitteln und zuwendungsrechtlichen Vorgaben von Vorteil

o Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

o Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie die Bereitschaft, sich in projektbezogene Datenbanken und Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

o Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Projektpartnern, Dienstleistern und Ehrenamtlichen

Was dich erwartet:

o Ein Job mit Sinn: Arbeite jeden Tag für Natur, Artenvielfalt und eine lebenswerte Zukunft

o Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: Du entscheidest, wie dein Job in dein Leben passt

o Bewegte Pausen: Yoga- und Achtsamkeitsangebote für dein Wohlbefinden

o** Für deine Entwicklung:** Interne und externe Fort- und Weiterbildungen

o LBV-internes Mentoring-Programm: Für deine persönlichen Entwicklung

o Zusätzliche finanzielle Wertschätzung: Weihnachts- & Urlaubsgeld

o Für deine Zukunftsvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

o **Nachhaltige Mobilitätsvorteile: **Fahrradleasing & Jobticket

Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung – bitte sende uns deine Unterlagen (in einem PDF) bis 15.08.2026 über unser Bewerbungsportal (lbv.de/jobs) zu.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie hier (https://www.lbv.de/meta-footer/datenschutz/informationen-zur-datenverarbeitung-nach-dsgvo-fuer-bewerber/)

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Rechnungsprüfung
Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Microsoft Office, Projektassistenz, Finanzwirtschaft