Sachbearbeiter Patientenverwaltung(w/m/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Die Rehabilitationsklinik Lautergrund ist eine zertifizierte Fachklinik der Deutschen Rentenversicherung Berlin-Brandenburg und verfügt über 180 Betten. Sie ist auf die Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung von orthopädisch-unfallchirurgischen Krankheitsbildern und medizinisch-beruflich orientierte Rehabilitation (MBOR) ausgerichtet. Die Klinik in Bad Staffelstein-Schwabthal liegt in einer landschaftlich reizvollen Region zwischen Bamberg, Coburg und Bayreuth und verfügt über einen hohen Freizeitwert bei sehr guter Verkehrsanbindung an die A70 und A73 und die ICE-Strecke München-Berlin.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams befristet vom 01.01.2027-31.12.2027 in Teilzeit
mit 19,5 Wochenstunden

eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Patientenverwaltung(w/m/d)

Entgeltgruppe 9a des Teils I der Anlage zum TV EntgO-DRV

(je nach Berufserfahrung ca. 47.600 € bis 61.100 €)

Ihre Aufgaben:

- Sicherstellen sämtlicher Prozesse und Abläufe in der Patientenverwaltung im Rahmen der Belegungsanforderungen des Wirtschaftsplans
- Einladen der Patientinnen und Patienten, Erfassen von Patientendaten, Vorbereiten der Anreiseunterlagen für die Arztbereiche, Koordinieren der Verlängerungen mit den behandelnden Ärzten.
- Bearbeiten verwaltungstechnischer, patientenbezogener Belege (Bettendisposition, Verlängerungen usw.)
- Entscheiden über die kurzfristige Aufnahme von AHB-Patienten auch ohne Vorliegen einer Kostenzusage; Klären aller Sachverhalte mit den Kostenträgern im nach hinein
- Organisieren der An- und Abreise der Patientinnen und Patienten sowie des Gepäcktransports; sofern erforderlich medizinische Abklärung mit den behandelnden Ärzten inkl. Einholung der erforderlichen Bescheinigungen (z.B. Verordnung Taxi); Vorbereiten des Hol- und Bringdienstes für AHB-Orthopädie sowie Abstimmen mit der Fahrdienstfirma, Abwickeln der Erstattung der Reisekosten mit den Kostenträgern sowie Klären aller Fragen
- Fakturieren aller erbrachten Leistungen im Zusammenhang mit dem Aufenthalt der Patienten. Zusammenstellen sämtlicher zahlungsbegründender Unterlagen unter Beachtung individueller Vorgaben der einzelnen Kostenträger; Klären aller Fragen der Kostenträger
- Erteilen von Auskünften telefonischer und persönlicher Art zu Fragen des Reha-Umfangs, Reha-Möglichkeiten und der Terminierung an Kostenträger, Versicherte, Krankenhäuser usw.
- Abrechnen der Patientenkosten und der Gästekarten
- Bearbeiten aller Meldungen zum Kurbeitrag inklusive der sachlichen und rechnerischen Prüfung der Abrechnungen sowie Klären von Unstimmigkeiten mit den zuständigen örtlichen Behörden
- Beschaffen, Verwalten und Abrechnen der Thermalbad-Eintrittskarten, Ausgeben der Karten an die Rehabilitanden
- Organisatorisches Abwickeln von Gäste-Übernachtungen
- Pflegen der Stammdaten in der Patientenverwaltung, inkl. Anlegen der aktuellen Kostensätze
- Entleeren der Zahlgeräte für Waschmaschine und Trockner, Zählen der Inhalte
- Erstellen von Beleglisten für bestimmte Bereiche und von (Belegungs-)Statistiken

Fachliches Profil:

- Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Abschluss
- Umfassende anwendungssichere Kenntnisse in der Büroorganisation
- Anwendungssichere Kenntnisse der Rechnungslegung
- Sicherer Umgang mit den benötigten Anwendungen der Bürokommunikations- und Informationstechnik, insbesondere mit der Softwareanwendung der Patientenverwaltung

Unser Angebot:

- Sinnstiftende Beschäftigung
- Vergütung mit den sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eigenständiges Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Geregelte, gut planbare Arbeitszeiten
- Vielfältige und attraktive Mitarbeiterangebote

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen erhalten Sie gerne von unserem Kaufmännischen Leiter M. Lebert unter Tel. 09573-929-0 bzw. Mail an [email protected].

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an den Kaufmännischen Leiter, M. Lebert
Rehabilitationsklinik Lautergrund, Oskar-Schramm-Str. 1, 96231 Bad Staffelstein-Schwabthal
Ihre elektronische Bewerbung richten Sie bitte an
E-mail: [email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Patientenaufnahme, -verwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten