MFA/ Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat Ernährungsmedizin (Medizinische/r Fachangestellte/r)

TUM Klinikum / Rechts der Isar

MFA/ Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat Ernährungsmedizin

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Institut für Klinische Ernährungsmedizin

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und Email-Bearbeitung
- Sie übernehmen die Aufnahme von Patient/innen und Proband/innen und betreuen diese im Rahmen ihres Aufenthalts
- Sie schreiben Arztbriefe und erstellen und pflegen Office-Dokumente
- Sie übernehmen die Verwaltung und Bestellung des medizinischen Materials
- Mitwirkung bei Qualitätsmanagementprozessen und Unterstützung bei Zertifizierungen, Audits sowie MD-Prüfungen
- Terminmanagement für Oberärzt/innen, sowie Mithilfe bei der Organisation und Planung von Kursen, Dienstreisen und Kongressen

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau, Medizinischer Fachangestellter/ Medizinische Fachangestellte, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in CRM-Systemen und SAP sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Management eines Sekretariats
- Sie haben eine hohe Patient/innen-/Probandenorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- Sie sind hilfsbereit, zuverlässig, teamorientiert und kommunikativ

Wir bieten Ihnen:

- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Arbeiten am neuen TUM Campus im Olympiapark mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn oder Bus
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Steffi Weber | 089 / 289-249 21| Institut für Klinische Ernährungsmedizin

Klinik für Ernährungsmedizin

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Patientenaufnahme, -verwaltung, Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz