Assistenz der Apothekenleitung (m/w/d) (Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r)

Bewerbungsfrist: 16.08.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die Apotheke zum 01.09.2026 eine Assistenz der Apothekenleitung (m/w/d)

** ** Universitätsklinikum Würzburg - Apotheke
 01.09.2026
 Vollzeit, Teilzeit
 befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung

Wir bieten

- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team Ihr Aufgabengebiet administrative Unterstützung bzw. Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Krankmeldungen, Vorbereitungen von Ausschreibungen bzw. Einstellungen),
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für externe Kunden, Buchen von Wareneingängen, allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Bestellungen jeglicher Art für die Apotheke,
- erster telefonischer Ansprechpartner für intern und extern, Koordination von Terminen für die Apothekenleitung, Organisation von Besprechungen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Erstellung von Unterlagen und Datenaufbereitung, Vorbereitungen von Arzneimittelpreislisten für das Controlling als Grundlage für Kassenverhandlungen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bevorzugt aus dem Gesundheitswesen (PKA, Kauffrau im Gesundheitswesen)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse bestenfalls in SAP MM

Darauf können Sie sich freuen

- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebssportangebote
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Jobrad

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Dr. Mareike Kunkel
Apothekenleitung
Tel: +49931 201 53900

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten

Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung

Mitarbeiter Angebote

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.