Verwaltungsangestellten (m/w/d) Registratur (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren ab sofort eine:n

Verwaltungsangestellten (m/w/d) Registratur

in Teilzeit (50 %), befristet auf zwei Jahre

Unter dem Dach der Bezirkskliniken Schwaben bietet das Bezirkskrankenhaus Kaufbeuren seinen Patient:innen eine wohnortnahe und zugleich umfassende individuelle Versorgung nach den neusten therapeutischen Konzepten und Behandlungsmethoden. Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt über 200 vollstationäre und 30 teilstationäre Behandlungsplätze sowie über eine große multiprofessionelle Ambulanz. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Archiv des Bezirkskrankenhauses Kaufbeuren.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Sie übernehmen die tägliche Bearbeitung der stationären Aufnahmen sowie die Informationsweitergabe an die Bereichssekretariate.
- Sie pflegen die Akten der entlassenen Patient:innen ins System ein.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung interner und externer Anfragen.
- Sie sind verantwortlich für die jährliche Aktualisierung des gesamten Archivsystems.

Ihre Vorteile:

- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld an einem modernen Arbeitsplatz
- Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise - Faire Vergütung gemäß TVöD VKA EG 5
- Attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge i.H.v. aktuell 4,8 %
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (der 24.12. und 31.12. ist zusätzlich dienstfrei)
- Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate Benefits Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (m/w/d)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Offenheit für IT-Anwendungen und die Weiterentwicklung digitaler Prozesse
- **Körperliche Belastbarkeit,** insbesondere beim Umgang mit teilweise schweren Akten sowie bei der Einordnung und Archivierung von Unterlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir über uns:

"mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen.

Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 20.08.2026!

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.


Kontakt:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet

Wiebke Meister
Direktionsassistentin
08341-72 2030
[email protected]

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren

Sandra Enßlin
Service-Center Personal
0821 4803-2748
[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten