HR Assistant (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Deine VerantwortlichkeitenZur Unterstützung der Personalabteilung suchen wir eine zuverlässige und organisierte HR Assistant (m/w/d), die im operativen Tagesgeschäft unterstützt und administrative Personalprozesse begleitet.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
• Unterstützung im Recruiting, z. B. durch Terminkoordination, Bewerberkommunikation und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung und Pflege von HR-Auswertungen, Organigrammen und personalrelevanten Übersichten
• Ablage, Digitalisierung und Pflege personalrelevanter Dokumente
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von HR-Projekten sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse

Dein Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Personalbereich
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden HR-Funktion ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie eine serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen in Personio sind von Vorteil
• Freude an administrativen Aufgaben

Das bieten wir Dir
• Sichere Zukunft: wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters- und Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Jobrad sowie den Zugriff auf ein umfangreiches Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren smartments Häusern
• Individuelle Freiheit: dank individuell ausgerichteter Gestaltung der Arbeitszeit durch die Möglichkeit betrieblicher Gleitzeit
• Persönliche Weiterentwicklung : mit auf Dich abgestimmten Trainingsangeboten (intern/extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Kollegiale Teamatmosphäre : durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents
• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: mit einer modernen Ausstattung in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen sowie kostenlosten Getränken, Snacks und Obst

Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
KontaktdatenLivory Development GmbHFrau Anna Mehl | Am Tullnaupark 15 | 90402 Nürnberglivory-group.de

Über uns Livory - The core of future living. Livory ist ein deutschlandweit tätiger Projektentwickler mit Schwerpunkt auf Build-to-Rent (BTR) und Serviced Apartments. Seit 2001 wurden mehr als 7.500 Wohneinheiten mit einem Gesamtinvestitionsvolumen von rund 1,6 Milliarden Euro realisiert. Derzeit entwickelt Livory rund 2.300 Einheiten mit einem Investitionsvolumen von etwa 900 Millionen Euro. Alle Projekte werden nach hohen ESG- und Nachhaltigkeitsstandards umgesetzt. Der integrierte ESG-Ansatz umfasst insbesondere die Handlungsfelder Dekarbonisierung, Klimaanpassung, Circular Economy und Biodiversität. Livory ist ein Portfolio-Unternehmen von Henderson Park.