Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: Als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

- Durchführung verschiedener täglicher Routineaufgaben
- Kalender- und Terminmanagement
- Planung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Workshops und Management-Terminen
- Protokollführung bei Meetings
- Planung und Durchführung von Workshops inkl. Raum- und Locationbuchungen Cateringkoordination sowie Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmaterialien
- Reiseplanung und Reisekoordination
- Abstimmung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung von Bestellungen
- Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen Hardware und projektbezogene Anforderungen
- Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung des Informationsflusses
- Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs
- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Berichten
- Erstellung von Anweisungen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Einführung und Integration neuer Bürotechnik und Bürosysteme

Deine Benefits bei uns

- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen insbesondere Outlook Word Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement
- Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung
- Erfahrung in der Organisation von Meetings Workshops und Veranstaltungen
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen
- Erfahrung mit internen Bestell- und Servicetools SAP oder vergleichbare Systeme von Vorteil

Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich gerne! Online unter der Kennziffer VA26-86767-NLST bei Herrn Patrick Heininger. Das nächste Level wartet auf dich!