Grundschulsekretariat (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation

Stellenbeschreibung:
Für die Grundschule Haar am Jagdfeldring

suchen wir zum 01.10.2026

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

 die Erteilung von Auskünften

 die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten

 Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungs-wesens

 die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen

 die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen

 die Erstellung von Statistiken

 die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes

 die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten

 die Material- und Formblätterverwaltung

 sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Von Vorteil wäre

 eine kaufmännische Berufsausbildung

Unbedingt erforderlich sind

 ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen

 Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

 eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L

 Vereinbarte Arbeitszeit: 39,08 Wochenstunden bei einer regelmäßigen Arbeitszeit von 40,10 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in einem Umfang von 39,08 Wochenstunden gesichert ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 22.07.2026 gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an

Grundschule Haar am Jagdfeldring

Jagdfeldring 80

85540 Haar

[email protected]

Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulleitung Frau Arauner unter +49 89 – 436 66 80.

Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Wall unter +49 89 2176 – 3156 zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Datenschutzerklärung - Einstellung in den staatlichen Schuldienst

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz