Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebstechnik, Helios Klinikum München West #79 (Projektassistent/in)

Zur Verstärkung unseres Clusters Oberbayern suchen wir ab sofort und befristet eine Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebstechnik in Vollzeit. Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und ebenso die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunftsfähige Konzepte für einen effizienten und bedarfsgerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4.300 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung. Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen. Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei Fresenius Health Services, wir freuen uns auf Sie. Ihre Benefits: Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Jobrad und Team-Staffel Corporate Benefits sowie Rabatte für Fitnessstudios Ihre Aufgaben: Koordination (ATOSS) Zeitwirtschaft, Zeitabrechnung, Urlaubsplanung, Dienstplanung (Freigabe und Verantwortung über die Teamleitung) Unterstützung der technischen Leitung beim Controlling (Termine, Kosten, Dateiablage, Vorprüfung Rechnungen an Helios) Qualifikationsmatrix pflegen, Dokumente hochladen und Seminare organisieren Koordination Sonderleistungen (auf Kundenwunsch, z.B. Gärtner, Veranstaltungsservice, außervertragliche Leistungen) Unterstützung/Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Kennzahlen (Aufbereitung von Projektunterlagen und Statusberichten) Nutzung des Berichtswesens & DigTDL zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen und regelmäßiger Analyse von vermeintlichen Schwachstellen Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Audits Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Inventur Unterstützung und Qualitätskontrolle in Waveware, insbesondere in der Abarbeitung von offenen Vorgängen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Servicesteuerung hinsichtlich der Einhaltung von Standards, Prozessen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Sehr gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft zur Weiterbildung in betriebsinternen Softwareprogrammen (Waveware) sind Voraussetzung Technisches Verständnis wäre wünschenswert Organisationsgeschick, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und zielstrebiges strukturiertes Arbeiten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das ist Ihr Job? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin. Ihre Ansprechperson: Herr Zaremba Technische Leitung Oberbayern Telefon: +49 8131 76 265