Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 Wochenstunden (Kaufmännische Fachkraft)

Die** Diakonie am Campus gGmbH** sucht ab ab 15.09.2026 einen

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst befristet mit der Option der Entfristung.

Dafür brauchen wir Dich:

• Eigenverantwortliche Erstellung und Abwicklung von Ausbildungsverträgen für alle Auszubildenden und Teilnehmenden der Berufsvorbereitung der Einrichtung

• Administrative und verwaltungsorganisatorische Unterstützung der Ausbildungsleitung

• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten im Reha-Dokumentationssystem

• Kommunikation und Korrespondenz mit den zuständigen Kammern (z. B. IHK; HKW; Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten)

• Bearbeitung der digitalen Anmeldungen durch die zuständigen Kostenträger, insbesondere der Agentur für Arbeit und der Jugendämter

• Ordnungsgemäße Aktenführung sowie Archivierung relevanter Teilnehmerunterlagen

• Abrechnung der Teilnehmer:innendaten mit den Kostenträgern

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Erfahrungen im Bereich Ausbildungsmanagement, Reha-Einrichtungen oder Verwaltung

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

• Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit

• Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten

• Bereitschaft zur Teamarbeit und Teilnahme an Fortbildungen

• Identifikation mit den Leitsätzen der Diakonie Hochfranken

Darauf darfst Du Dich freuen:

• Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich werden zusätzlich berücksichtigen.

• Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem.

• Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem frei an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag.

• Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region).

• Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig).

• Außerdem bieten wir Zuschüsse zum Bausparvertrag und zur Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Betriebsrente und eine Beihilfeversicherung.

Nah bei den Menschen zu sein, die Hilfe und Unterstützung benötigen, ist uns ein zentrales Anliegen. Das christliche Menschenbild ist dabei die Basis unserer Arbeit - wenn Du diese Einstellung mitträgst, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (unter Angabe der Kennziffer C-15/021/2026).

Bitte verwende bevorzugt unser Onlineformular auf unserer Homepage:

https://www.darum-diakonie.de/unsere-jobs

oder sende Deine Bewerbung per E-Mail an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Personalverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung