Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Drittmitteladministration 26/45 (Industriekaufmann/-frau)

An der Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg – Referat Forschungs- und Drittmittelservice – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Drittmitteladministration in Teilzeit

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Durchführung von Drittmittelprojekten in Forschung, Lehre und Transfer
- Überwachung von Budgets und Fristen
- Prüfung und Dokumentation von Zahlungsflüssen
- Koordination von Mittelabrufen und Berichten
- Abstimmung mit Mittelgebern und der Hochschulverwaltung

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten wünschenswert
- Sichere Beherrschung von MS-Office, insb. MS-Excel
- Hervorragendes Textverständnis (deutsch)
- Strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit zeitweise erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

Wir bieten:

- Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst, zuzüglich einer Jahressonderzahlung nach TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit (bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Kollegiale Zusammenarbeit und umfangreiche Austauschmöglichkeiten
- Vielfältige Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung

Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden und ist auf 2 Jahre befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenstunden ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum 07.08.2026. Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen ab 23.07.2026 Herr Dr. Jakob Hanke per Mail unter [email protected] ([email protected]) oder unter Tel [+49(0)9561 317-360](tel:+49(0)9561 317-360) zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

07.08.2026

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Fristenüberwachung