Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Mömbris Teilzeit 20 Stunden (Kaufmännische Fachkraft)
Über diese Stelle
Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Mömbris Teilzeit 20 Stunden
Die vhs-Kahlgrund-Spessart ist ein gemeinnütziger Verein und bedient große Teile des Landkreises Aschaffenburg mit einem breiten Bildungsangebot.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des vhs-Programms.
- Erster Ansprechpartner für Teilnehmende, Kursleitungen, Gemeinden und Hausmeister.
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der laufenden Kurse.
- Erstellung von Honorarverträgen und Abwicklung von SEPA-Abrechnungen.
- Pflege der Kursdatenbank und Erstellung von Kursstatistiken.
- Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Flyern, Programmheften und Werbung.
- Erledigung aller anfallenden allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Wünschenswert: Kenntnisse in Canva/Social-Media sowie eine gute regionale Vernetzung.
Wir bieten:
- Ein familiäres Team, in das wir Sie gerne aufnehmen
- Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD)
Richten Sie bitte Ihre Rückfragen und Ihre Bewerbung (per E-Mail möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei) an vhs Kahlgrund-Spessart e.V., Kirchstr. 3, 63776 Mömbris, Manuel Lopez Marin, [email protected], Tel. 06029/992638-0.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30. August 2026.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Social-Media-Kommunikation, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
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Häufige Fragen
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