Teamassistenz (m/w/d) gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (10 Std) - TUM Garching (Sekretär/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Büromanagement; Sekretariat

Stellenbeschreibung:
Über uns

Die Technische Universität München (TUM) gehört zu den besten Universitäten Europas und ist bekannt für Spitzenleistungen in Forschung und Lehre sowie für ihre interdisziplinäre Talentförderung. Mit über 50.000 Studierenden und fast 11.000 Beschäftigten agieren wir an der Schnittstelle zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Die im Jahr 2020 neu gegründete Professur für Sustainable Future Mobility lehrt und forscht auf dem zukunftsträchtigen Gebiet der Nutzung alternativer Kraftstoffe in den Sektoren Transport und Energie. Die Professur ist bereits erfolgreich an zahlreichen nationalen und internationalen Forschungsprojekten beteiligt und wächst kontinuierlich. In diesem Umfeld bieten wir ab sofort eine interessante, herausfordernde und zugleich abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit im Bereich Teamassistenz/Sekretariat an.

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
- Hohes Organisationsvermögen und Flexibilität sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Gästen der Professur
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Microsoft Office) zur Textverarbeitung, Terminverwaltung, Tabellenkalkulation und Archivierung
- Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S/4HANA wünschenswert
- Erfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten wünschenswert
- Freude am Umgang mit Studierenden

Ihre Aufgaben

- Direkte, allgemeine Assistenz der Leitung der Professur Prof. Dr.-Ing. Agnes Jocher
- Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte (Projektdokumentation, Stunden- und Mittelnachweise sowie Budgetüberwachung)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge, Urlaubsanträge, Dienstreisen, etc.)
- Korrespondenz der Professur (mündlich, schriftlich, elektronisch – auf dt. / engl.)
- Kalenderführung / Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen (Workshops / Recruiting Events / Lehrveranstaltungen)
- Planung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung in der Lehrverwaltung
- Servicestelle für Mitarbeitende und studentische Anliegen

Wir bieten

- Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6)
- Die angebotene Teilzeitstelle (10 Arbeitsstunden/Woche) ist unbefristet
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen, akademischen Umfeld
- Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Einbettung in ein dynamisches, engagiertes Team
- Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Eine Erhöhung der Arbeitszeit auf 20 Stunden pro Woche ist mittelfristig gewünscht.

Die Stelle ist für die Besetzung durch schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; daher werden Bewerbungen qualifizierter Frauen ausdrücklich begrüßt.

****Sind Sie interessiert?****

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere relevante Bewerbungsunterlagen) vorzugsweise per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 31. August 2026 an:

[email protected] (https://www.asg.ed.tum.de/sfm/startseite/)

Technische Universität München
TUM School of Engineering and Design
Department of Aerospace and Geodesy
Assoc. Prof. Dr.-Ing. Agnes Jocher
Boltzmannstr. 15, 85748 Garching b. München
Tel.: +49 89 289 16217

Weitere Informationen zur Professur finden Sie unter https://www.asg.ed.tum.de/en/sfm/home (https://www.asg.ed.tum.de/en/sfm/home) .

Im Fall einer schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen