Mitarbeiter/-innen (m/w/d) in Service Finance (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

School Office – Service Finance School of Computation, Information and Technology Technische Universität München Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 52.000 Studierenden und mehr als 12.600 Beschäftigten.
Für das School Office der CIT am Standort Garching bei München suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) eine/n oder mehrere Mitarbeiter/-innen (m/w/d) in Service Finance (CIT2026-27) Unser Leitbild: „Kompetent, engagiert und kundenfreundlich“ Ihr neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und in einem wissenschaftlichen, internationalen und dynamischen Umfeld. Wir verwalten sämtliche Forschungsgelder unserer nationalen, europäischen und führende Industrieunternehmen als auch institutionelle Geldgeber wie Landes- und Bundesministerien, die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und Stiftungen. Zudem stellt die Europäische Union Mittel in erheblichem Umfang für Spitzenforschung an unserer School bereit. Als eine der Säulen des School Office bilden wir die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung der TUM. Dazu gehören sowohl interessante Tätigkeit Ihr Aufgabengebiet

- Unterstützung der Mitarbeiter: innen und Professor: innen überwiegend des Departments Mathematik im Bereich Haushalt und Finanzen
- Unterstützung der Geschäftsführung der CIT sowie der Prozesse im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Finanzmanagements der School
- Kontieren, Buchen und Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln
- Finanz-Controlling und das Erstellen von Berichten (z. B. Fondsverwaltung, Buchhaltung, Mittelanforderungen, Budgetüberwachung) Ihr Profil
- Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung
- Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
- Kenntnisse in SAP gewünscht
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Anstellung
- eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L)
- eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
- die Möglichkeit für Home Office
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und
- Ferienprogramme vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm School Office – Service Finance School of Computation, Information and Technology Technische Universität München Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-27 bis spätestens 11.08.2026 an [email protected].
Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office - Service Personnel z. Hd. Nicole Woisetschläger Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie
personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Controlling, Mathematik