Büroleitung (m/w/d) – Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Office Manager (m/w/d); Teamleitung Büro

Stellenbeschreibung:
Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Für unsere beiden Standorte in München-Perlach und Unterhaching suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro-Team im Arbeitsalltag unterstützt und zusätzlich organisatorische Verantwortung übernimmt. Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit, koordinierst unser Büro-Team und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung für reibungslose Abläufe.

Da wir unsere Fahrschüler:innen bis in den frühen Abend hinein bestmöglich betreuen, wünschen wir uns eine zuverlässige und zeitlich flexible Persönlichkeit, die langfristig Teil unseres Teams werden möchte.

Deine Aufgaben

- Kundenempfang und Beratung – freundliche Betreuung unserer Fahrschüler:innen vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Termin- und Kurskoordination – Planung von Fahrstunden, Theorieunterricht und Prüfungen in Abstimmung mit unseren Fahrlehrer:innen
- Vertrags- und Anmeldeprozesse – Bearbeitung von Neuanmeldungen sowie Pflege unserer Verwaltungs- und Kundendaten
- Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung
- Kommunikation mit TÜV, Behörden, Prüforganisationen und weiteren externen Ansprechpartnern
- Organisation und Koordination unseres Büro-Teams sowie Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Ansprechpartner:in für organisatorische Fragestellungen im Büroalltag
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Büroabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen

Das bringst Du mit

- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Erste Erfahrung in der Koordination oder Führung eines Teams ist von Vorteil
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen PC-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Quereinsteiger:innen mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen

Das bieten wir Dir

- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer etablierten und wachsenden Fahrschule
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine langfristige, unbefristete Festanstellung in Vollzeit