Verwaltungskraft (m/w/d) für das Tiefbauamt (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Tiefbauamt in Vollzeit | Stadt Dorfen | 280

DIE STADT DORFEN

SUCHT

FACHPERSONAL
Zur Unterstützung unserer Abteilung Bauen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Tiefbauamt in Vollzeit

Ihre künftigen Aufgabenschwerpunkte:
• Unterstützung in allen verwaltungsrelevanten Bereichen des Tiefbauamts (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminplanung).
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ausschreibungen für Kanalsanierungs‑ und Instandsetzungsprojekte.
• Koordination und Nachverfolgung von Vergabeprozessen (nach VgV, VOL/A, VOB/A).
• Bürgerkommunikation: Ansprechpartner*in für Anfragen, Information über Projektfortschritte und Bearbeitung von Beschwerden.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen
• Unterstützung bei der Nachweisführung (Kosten‑ und Leistungsnachweise, Fördermittel‑Abwicklung).

Das ist Ihr Profil:
• erfolgreicher Abschluss zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) bzw. ein erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare, mind. dreijährige Berufsausbildung, alternativ Qualifikation für Ämter der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• Erfahrung in der Erstellung und Betreuung von Ausschreibungen (öffentliche Vergabe)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung in der Kundenkommunikation wünschenswert
• Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und hohe Serviceorientierung
• Berufserfahrung in der Baubranche, z.B. in einem Planungsbüro oder Bauunternehmen von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung (TVöD-V) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie den persönlichen Voraussetzungen
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
• Teamorientiertes Arbeitsklima
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home-Office-Option nach Absprache)
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Fachseminare zu Vergaberecht)
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Um auch in Zukunft die vielfältigen kommunalen Leistungen bürgerorientiert anbieten zu können, sind wir stets an motivierten und engagierten neuen Mitarbeitern interessiert und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Bewerbungsfrist: 16.08.2026

Bewerbung bevorzugt über unser Online-Portal unter www.dorfen.de/jobboerse

Dies gewährleistet eine zügige und datenschutzkonforme Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Oder per Post an: Stadt Dorfen, Personalbüro, Rathausplatz 2, 84405 Dorfen

Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungen nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden für sechs Monate sicher aufbewahrt und anschließend zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet.
https://www.dorfen.de/jobboerse
Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an den Fachbereichsleiter, Herrn Jürgen Dietrich, unter 08081/411-135.

Die Bewerbung von schwerbehinderte Bewerbern (m/w/d) ist ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Aufwendungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können leider nicht erstattet werden.
https://jobboerse.dorfen.de/de/jobposting/f2b55e80e9cc4d206ae2b98668f9593e6782b3e10/apply?ref=homepage

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Terminplanung, -überwachung, VOB (Verdingungsordnung für Bauleistungen), VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen)