Assistenz für die Bauabteilung (m/w/d) in Vollzeit (Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst)

Die Gemeinde Kirchheim b. München (ca. 14.700 Einwohner) sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz für die Bauabteilung (m/w/d)

in Vollzeit

Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst derzeit:

- Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Sekretariat
- Übernahme von Assistenztätigkeiten für Bauamtsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Ablage und Führen von Akten der Abteilung
- Mitarbeit bei der Erledigung der Korrespondenz der Abteilung
- Weiterentwicklung und Pflege von Datenbänken
- Mitwirkung bei Sonderaufgaben (Organisation, Protokollierung, etc.)

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische
Ausbildung, werden vorausgesetzt, einschlägige Berufserfahrung in
vergleichbarer Position wäre wünschenswert
- Freundlichkeit, Souveränität und Verbindlichkeit im Auftreten gepaart mit
Kommunikationsgeschick
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbstständigkeit
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Loyalität, Engagement und Leistungsbereitschaft
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Arbeitszeitflexibilität

Wir bieten Ihnen:

- Sehr vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, die von Kollegialität und gegenseitigem Respekt geprägt
sind
- Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer attraktiven Gleitzeitregelung
- Eine betriebliche Altersvorsorge und weitere verschiedene Benefits
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- JobRad - Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung
- Großraumzulage

Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen
Voraussetzungen und Qualifikationen sowie den übertragenen Tätigkeiten nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Angela Hartinger-Hirn, unter der Tel. 089
90909-3000 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit den
üblichen Unterlagen bis zum16.08.2026 bei:

Gemeinde Kirchheim b. München

Bewerbermanagement

Rathausstraße 1

85551 Kirchheim b. München

oder per E-Mail an: [email protected]

Hinweise: Wir empfehlen Ihnen eine Bewerbung per E-Mail. Wir bitten Sie um
Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht
zurücksenden und in der Regel drei Monate nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichten, wenn sie nicht vorher von
Ihnen abgeholt werden. Reisekosten anlässlich eines möglichen
Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.