Sachbearbeiter für Aktenverwaltung und Digitalisierung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Verwaltungsgemeinschaft Uttenreuth, Landkreis Erlangen-Höchstadt mit ca.
12.000 Einwohnern, sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39
Wochenstunden befristet eine-/n

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Aktenverwaltung und Digitalisierung

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind

- Ordnungsgemäße Akten- und Schriftgutverwaltung in mehreren Fachbereichen
und Mitgliedsgemeinden
- Digitalisierung von Unterlagen und Führung elektronischer Akten
- Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Vorbereitung der
Archivierung
- Arbeiten mit Scan- und Dokumentenmanagementsystemen
- Kontrolle von Qualität und Vollständigkeit
- Beachtung und Anwendung der archivrechtlichen, datenschutzrechtlichen und
organisatorischen Vorgaben
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen der Akten- und
Schriftgutverwaltung sowie Digitalisierung

wünschenswerte Qualifikation:

- eine abgeschlossene 3-Jährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit der EDV und Erfahrung in der digitalen Datenpflege
- Sicheres Auftreten, soziale Kompetenz und die Fähigkeit eigenverantwortlich
zu arbeiten
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- ein befristetes Arbeitsverhältnis
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD (VKA); die Eingruppierung erfolgt
entsprechend der auszuübenden Tätigkeit und der persönlichen Voraussetzungen
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge,
Jobradleasing und Zuschuss zum Jobticket

Wir freuen uns auf einen aufgeschlossenen Kollegen (m/w/d)

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagenausschließlich über
unsere Bewerberplattform Interamt.de einzureichenund von Bewerbungen auf dem
Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns
eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Schreiber gerne unter der Tel-Nr.:
09131 5069-102 zur Verfügung.

Reisekosten werden im Rahmen von Vorstellungsgesprächen nicht erstattet

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1472524. Der Link unten führt sie zu der Seite.