Assistenz (m/w/d) des Personalrates (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Coburg ist eine historische Stadt in Oberfranken. Bekannt für ihre beeindruckende Veste Coburg und die historische Altstadt mit einem der schönsten Marktplätze Deutschlands.

Coburg ist geprägt von einer hohen Wohnqualität, einem großen Kultur- & Freizeitangebot, einer Vielzahl an Bildungs- & Betreuungseinrichtungen und hoher Sicherheit sowie einer herauszustellenden Verkehrs- und Digitalinfrastruktur.

Die Stadtverwaltung Coburg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger in einer modernen Stadtverwaltung für die Living Culture (Umgang miteinander, Kommunikation, Work-Life-Balance, Fehlerkultur) kein Fremdwort ist. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende dafür ein.

Werden Sie ein Teil davon!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als

Assistenz (m/w/d) des Personalrates

- Stellenwert: EG 7 TVöD
- Arbeitszeit: 25,00 Std./Woche
- Beschäftigung: unbefristet

Ihre Aufgaben:

- selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller Routinearbeiten des Personalrates, z.B.: Bearbeitung der Personalratspost, Vorbereitung von Ehrungen und Sitzungen, Durchführen von Maßnahmen aus den Beschlüssen des Personalrates, Abwicklung aller Gemeinschaftsveranstaltungen, Führen der Barkasse
- selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterstützungskasse der Stadt Coburg und unterschriftsreife Vorlage der Bewilligungsaufstellung, der Niederschrift und der einzelnen Bewilligungen bzw. Ablehnungen
- Erstellen des Mitteilungsblattes

Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten.

Sie bringen mit:

- abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Zusätzlich freuen wir uns über:

- mehrjährige Berufserfahrung in der allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeit
- routinierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
- grundlegende Kenntnisse in Enaio
- sicheres Auftreten und Überzeugungskraft
- Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Kostenbewusstsein

Unser Angebot:

- faire Bezahlung auf der Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes (BayBesG) oder dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
- jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD (sog. Weihnachtsgeld).
- ein von respektvollem Umgang, einer funktionierenden Zusammenarbeit und einer offenen Kommunikationskultur geprägtes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste individualisierte Gesundheitsangebote.
- betriebliche Altersvorsorge.
- ein attraktives Angebot zum Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedenste Mitarbeiterrabatte.
- individuelle Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. Homeoffice), sofern möglich.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönlichen Entwicklungschancen.
- eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit.
- einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
- eine durch die Umsetzung des audit berufundfamilie sichergestellte Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg.

Online bewerben

Interessierte Bewerber*innen (m/w/d) bitten wir, sich bis 21.08.2026 ausschließlich überhttps://coburg.pi-asp.de/bewerber-web/?company=*-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=47cf33c9-5fef-4f78-917d-06921469e182,popup=y unser Bewerber*innenportal (https://coburg.pi-asp.de/bewerber-web/?company=*-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=47cf33c9-5fef-4f78-917d-06921469e182,popup=y) zu bewerben.

Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Ehrenfried Kaiser (Personalratsvorsitzender): [email protected]

Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung): [email protected]

Für Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte per E-Mail an: [email protected]

Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle: Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, soweit dienstliche Belange nicht entgegenstehen, und kann auch im Rahmen von Jobsharing besetzt werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)