Assistenz für den Ersten Bürgermeister (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Töging a. Inn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für den Ersten Bürgermeister (m/w/d)

Umfang: Teilzeit 35 Stunden/Woche

Befristung: nein

Vergütung: EG 6 TVöD

Beginn: baldmöglich

Ihre Aufgaben:

- eigenverantwortliche Erledigung klassischer Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für den Ersten Bürgermeister
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen
- Koordination von Ehrungen und Gratulationen
- Erstellen des Ferienprogramms
- Übernahme anlassbezogener Sonderaufgaben und Projekte

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im direkten Umfeld des Ersten Bürgermeisters
- Vergütung nach dem TVöD entsprechend den persönlichen Voraussetzungen
- betriebliche Altersvorsorge und weitere Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Dienstrad
- gleitende Arbeitszeit
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

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Fragen?

Für Fragen steht Ihnen Frau Löffelmann (Tel. 08631/9004-15) gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)