Assistenz Hauptamt (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Bei der Glasstadt Zwiesel (rund 9.100 Einwohner, staatlich anerkannter Luftkurort am Nationalpark Bayerischer Wald, gute Infrastruktur, hoher Wohn- und Freizeitwert in landschaftlich reizvoller Umgebung) ist zum 01.01.2027 die Stelle

Assistenz Hauptamt (m/w/d)

(Kennziffer: 02HA2026)

in Teilzeit (19 Wochenstunden; Mittwoch Nachmittag, Donnerstag ganztags, Freitag Vormittag) zu besetzen

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Öffnung und Verteilung der Eingangspost nach Zuständigkeit
- Prüfung und Verteilung externer E-Mails an die jeweils zuständigen Stellen
- Postausgang (frankieren); Erfassung und Überwachung von Portokosten
- Telefonvermittlung: Annahme und Weiterleitung an die zuständigen Stellen; Beantwortung von Bürgeranfragen
- Rechnungseingangsprüfung und -verteilung über elektronischen Rechnungsworkflow
- Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Reinigungsmaterial
- Termin- und Fristenüberwachung
- Botengänge, Einkäufe
- Vorbereitung von Getränken, Verpflegung für Sitzungen und Termine im Rathaus
- Assistenztätigkeiten für die Hauptamtsleitung und die Personalsachbearbeiter: Terminkoordination, Verfassen von Schreiben, digitale Aktenführung
- Musikschulverwaltung: Erfassung von An- und Abmeldungen, Gebührenabrechnungen (in Vertretung)

Wir erwarten:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau)
- Kompetenz in der Anwendung der aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere gute Kenntnisse in MS-Office
- Bürgerfreundlichkeit, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
- von Vorteil: Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einer Poststelle / Vermittlung

Wir bieten:

- Eine interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Leistungsgerechte Bezahlung nach den tariflichen Bestimmungen (TVöD-VKA) entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
- Die allgemein üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche flexible Arbeitszeit im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen und Mitteilung des nächstmöglichen Eintrittstermins bis Bewerbungsfristende 09.08.2026

bevorzugt per E-Mail als PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer an [email protected]

oder Stadt Zwiesel, Personalverwaltung, Stadtplatz 27, 94227 Zwiesel.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Personalsachbearbeiter Herr Bernhard Beck (Tel. 09922 8405-102) gerne zur Verfügung.

Bitte verwenden Sie nur Kopien, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt.

Gerne schicken wir Ihnen Ihre Unterlagen zurück, wenn Sie uns einen adressierten und frankierten

Rückumschlag beilegen. Ansonsten werden die Unterlagen sicher aufbewahrt und anschließend

zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet. Die nach Art. 13 Abs. 1 und 2 DSGVO notwendigen

Angaben finden Sie auf unserer Homepage unter: www.zwiesel.de/jobs/dsgvo

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung