Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Scan-Stelle (m/w/d) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Scan-Stelle (m/w/d)

Bei dem Amtsgericht Bamberg ist zur Unterstützung der fortlaufenden Digitalisierung ab dem **1. Oktober 2026 befristet **zunächst für die Dauer eines Jahres eine Ersatzkraft unter Eingruppierung in Entgeltgruppe3 TV-L im Umfang von 40 v. H. der durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit eines entsprechenden Vollbeschäftigten als Zeitbeschäftigte/r (m/w/d) gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG zu besetzen.

Die Tätigkeit innerhalb der Scanstelle des Amtsgerichts Bamberg umfasst folgende Aufgaben:

- Kontrolle der Stapelstrukturen, der bereits von der Serviceeinheit vorsortierten Scandokumente, Zusammenstellen des Scangutes
- Einscannen und digitalisieren von Dokumenten und Schriftstücken für die Serviceeinheiten unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben
- Anlegen der Metadaten und Aktenzeichen der eingescannten Dokumente
- Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung der durchgeführten Scanvorgänge
- Erstellen und Anlegen von digitalen Signaturen
- Aufbewahrung und Registratur der abgearbeiteten Dokumente und Schriftstücke
- Kommunikation zwischen Scanstelle und Serviceeinheiten
- einfache Schreib- und Sortiertätigkeiten nach Bedarf

Sie sollten

- ein Führungszeugnis ohne Eintragung vorlegen können,
- gute Kenntnisse in der Texterfassung haben,
- mit gängigen Office-Programmen sicher umgehen können
- sowie die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut beherrschen
- über hohe Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine dienstleistungsorientierte, engagierte Arbeitsweise verfügen,
- die Bereitschaft zu Überstunden und Fortbildung mitbringen.,
- über Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein verfügen,
- belastbar sein,
- sowie freundlich und höflich auftreten.

Verfassungstreue und geordnete wirtschaftliche Verhältnisse setzen wir ebenso voraus.

Auf das Antragsrecht, die Gleichstellungsbeauftragte (m/w/d) gem. Art. 17 Abs. 3 Satz 4 BayGlG n.F. hinzuzuziehen, wird hingewiesen.

Ausschreibende Behörde
Amtsgericht Bamberg

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Amtsgericht Bamberg

Beschäftigungsort
Bamberg

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Befristung
ab dem 1. Oktober 2026 befristet zunächst für die Dauer eines Jahres.

Kennziffer der Ausschreibung
AG BA 2325E-705/2026

Ansprechpartner/in

Frau Lang, Tel.Nr. 0951/833-2309

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Vollständige Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] ([email protected]) zur Kennziffer AG BA 2325E-705/2026

Adresse für Bewerbungen

Herrn Direktor des Amtsgerichts

- Verwaltung -

Synagogenplatz 1

96047 Bamberg

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

1. Oktober 2026

Bewerbungsschluss

1. August 2026

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Sortieren, Scannen, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement