Mitarbeiter im Vorzimmer der Stadtbaumeisterin (m/w/d) (Sekretär/in)

Mitarbeiter im Vorzimmer der Stadtbaumeisterin (m/w/d)

Die ca. 550 Beschäftigten der Stadtverwaltung engagieren sich täglich in den verschiedenen Abteilungen und Themengebieten für unsere über 38.900 Bürgerinnen und Bürger.
Werden Sie ein Teil unseres Teams und helfen Sie uns die Zukunft der Stadt Erding nachhaltig voranzubringen!

Unser Stellenangebot:

Mitarbeiter im Vorzimmer der Stadtbaumeisterin (m/w/d) in Teilzeit mit wöchentlich 20,00 – 25,00 Stunden

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD

Im Tarifbeschäftigungsverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Aufgabenschwerpunkte:

- Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs des gesamten Stadtbauamts
- Führung des Terminkalenders der Stadtbaumeisterin
- Führen des Schriftverkehrs, sowie der Protokolle der Sachgebietsleiterbesprechungen
- Organisation und Protokollführung von Preisgerichtssitzungen: Mitarbeit und Betreuung der Planungswettbewerber
- Durchführung der Schadensmeldungen von städtischen Gebäuden und Abrechnung der Kosten
- Überwachung der Gewährleistungsfristen, sowie der Wiedervorlagen
- Verwahrung und Rückgabe von Bürgschaften
- Betreuung der Kunstprojekte der weiterführenden Schulen: Stadtteilkunst
- Rechnungsprüfung (Vertretung der Rechnungsstelle)
- Submissionstermine wahrnehmen (Unterstützung der Vergabestelle)
- Registratur, Archiv und Ablage

Ihr Profil:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung kaufmännischer Art

Wünschenswert:

- eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsleistung
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- präzise und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- gute Umgangsformen und bürgerfreundliches Auftreten
- sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen der Microsoft Office Produkte

Wir bieten:

- ein vielseitiges, anspruchsvolles, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Zahlung einer Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte
- Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgelts für Tarifbeschäftigte
- Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Kooperationsmitgliedschaft mit dem Fitness- & Wellnesscenter Body & Soul
- Erding Card für Tarifbeschäftigte

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Kontakt:

Für Auskünfte zu fachlichen Fragestellungen steht Ihnen die Stadtbaumeisterin Frau Fischer (Tel.: 08122/408-400, E-Mail: [email protected]) gerne zur Verfügung.
Bei Rückfragen zum Profil oder dem Bewerbungsverfahren bitten wir Sie sich an den Leiter der internen Personalbewirtschaftung Herrn Ortner (Tel.: 08122/408-211, E-Mail: [email protected]) zu wenden.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 26.07.2026 online.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.