Sachbearbeiter (m/w/d) Koordination Arbeitnehmerüberlassung in TZ 19,5 W/S (Personaldienstleistungskaufmann/-frau)

**stöbichPERSONAL e. K.** ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem, kaufmännischem Personal in den Branchen:

Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren renommierten Kunden aus dem öffentlichen Dienst ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Koordination Arbeitnehmerüberlassung in TZ 19,5 W/S

Aufgaben:

- Vorbereitung und Einreichung des POST-Antrags Zeitarbeit zur Genehmigung durch den Leiter Zentrale Dienste bzw.
- Vorbereitung und Einstellung der roten Mappe für die Geschäftsleitung.
- Anforderung und Abstimmung des Stellenprofils mit den Fachabteilungen nach Genehmigung des Zeitarbeitsbedarfs
- Kooperation mit Zeitarbeitsfirmen: Kontaktaufnahme, Zusendung des Stellenprofils, Anforderung und Prüfung von Bewerberprofilen
- Weiterleitung der Bewerberprofile an die Fachabteilungen zur Auswahl; gegebenenfalls Rücksprache zu Stellenprofilen
- Vereinbarung von Vorstellungsterminen mit Bewerbern über die Zeitarbeitsfirmen
- Erstellung von Betriebsratsvorlagen
- Mittelung des Auswahlergebnisses an Fachabteilung und Zeitarbeitsfirma
- Absage der nicht in Frage kommenden Bewerber in professioneller Form
- Bestellung der Dienstleistung über das eProcurement-System
- Einweisung der Zeitarbeitskräfte in Sicherheitsvorschriften (GV), betriebliche Regelungen und Aushändigung der erforderlichen Unterlagen
- Wöchentliche Prüfung der Tätigkeitsnachweise auf Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG); Weiterleitung per E-Mail an die Zeitarbeitsfirmen
- Sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen (z. B. Stundenabrechnungen, Tagessätze)
- Überwachung aller relevanten Fristen (Vertragslaufzeiten, Verlängerungen, Kündigungen, Equal Pay)
- Planung und Durchführung der Verlängerung von Einsätzen
- Bei Bedarf Kündigung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen gemäß Vertragsbedingungen
- Erstellung von Statistiken zur Nutzung von Zeitarbeit (z. B. Einsatzdauer, Kosten, Abrufvolumen)

Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder fachliche Ausbildung (z. B. Fachkaufmann/-frau für Personalwesen, Bürokaufmann/-frau, Wirtschaftsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung, Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistungsbeschaffung
- Sichere Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz (ArbZG), Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise – besonders wichtig bei der wöchentlichen Nachweiskontrolle und Rechnungsprüfung
- Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit – Sie arbeiten gerne in fachübergreifenden Abstimmungen mit Fachabteilungen, Zeitarbeitsfirmen und der Geschäftsleitung
- Schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzustellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Vorzugsweise senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail (bitte nicht größer als 5 MB!) an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalrekrutierung
Expertenkenntnisse: Personalleasing, Arbeitnehmerverleih, Sachbearbeitung