Bearbeiterin/ Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen; Sozialversicherungsfachangestellte/r

Stellenbeschreibung:
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Würzburg als

Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen

Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben:

- Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie Verwaltung von Akten und Archivbeständen; Durchführung von Scanprozessen inklusive Validierung, Signierung, Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans.
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung; Übernahme administrativer Aufgaben wie Überwachung des Portoguthabens, Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Führung von Statistiken
- Prüfung der Posteingangsart sowie Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen. Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus
- Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
- Betreuung und Koordination von Besucher/innen am Empfang sowie Feststellung des Besuchszwecks und Benachrichtigung der zuständigen Ansprechpartner; Annahme und Koordination von Anrufen sowie Bearbeitung von Telefonrückläufern und gegebenenfalls Vermittlung von Auslandsgesprächen

Dein Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden, medizinischen oder kaufmännischen Beruf oder
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung
- Anwendungskenntnisse in MS Office
- Anwendungskenntnisse in BG-Standard oder Bereitschaft diese zu erwerben
- Führerschein Klasse B
- Körperliche Belastbarkeit
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst die Kundin/den Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeitung Service und Rechnungsbearbeitung erfolgreich auszuführen.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig:

- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Es sind mehrere Stellen zu besetzen.
- Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
- Entgeltgruppe 5 BG-AT (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/bg?id=bg-2026) , abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)
- Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte (https://www.bgw-online.de/resource/blob/113482/6f8d90b93461664bdf45d1a19760eab1/3-Bring_a_friend_Dokument_Digital.pdf) bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach [email protected] ([email protected]) .

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office