Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Serviceeinheit des Gerichts (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Das Bayerische Verwaltungsgericht Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Serviceeinheit des Gerichts

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- digitale Aktenanlage, Akten- und Schriftgutverwaltung
- Datenerfassung und Erledigung von Schreiben
- Gewährung von Akteneinsichten und Erteilung von Auskünften
- Zustellungen, Ladungen der Prozessbeteiligten und der ehrenamtlichen Richter, Dolmetscher und Zeugen
- Erstellung beglaubigter Abschriften einschließlich digitaler Signatur
- Überwachung von Fristen
- Feststellung der Rechtskraft
- Vorbereitung der Rechtsmittelvorlagen
- Protokolldienst bei mündlichen Verhandlungen des Gerichts (nach Diktat – kein selbständiges Wortprotokoll)
- Führung der Kammerstatistiken
- Festsetzung der Gerichtskosten und Entschädigungen für Dolmetscher, Zeugen, Sachverständige und ehrenamtliche Richter
- Erstellung von Kostenrechnungen und Auszahlungsanordnungen
- Erteilung von Auskünften in Kosten- und Entschädigungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Kostenerinnerungsverfahren

Ihr Profil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Beruf des/der Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellten bzw. schließen diese in diesem Jahr ab und arbeiten aktuell in diesem Bereich? Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit beA oder EGVP und arbeiten mit der elektronischen Akte? Sie sind team- und kommunikationsfähig, hilfsbereit, freundlich, entscheidungsfreudig, belastbar und flexibel? Sie arbeiten unter sicherer Anwendung von Rechtschreibung und Grammatik selbständig und eigenverantwortlich, bringen gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Gerichtssoftware „GO§A“ mit?

Wir bieten:

- eine tarifgerechte Bezahlung bzw. Eingruppierung gemäß TV-L in Entgeltgruppe 9a
- einen sicheren, verantwortungsbewussten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem freundlichen Arbeitsumfeld
- zentrumsnahe Lage
- gleitende Arbeitszeiten und die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge VBL
- einen kostenlosen Tiefgaragenparkplatz
- flexible Arbeitsformen und Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Interessiert?

Sofern wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich in unserem Profil wiederfinden, sind Sie bei uns im Team herzlich willkommen. Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 23. August 2026 als PDF-Dokument per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) bewerben.

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Berz (0931 41995-204) und für fachliche Auskünfte Frau Bachmann (0931 41995-151) zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Entsprechende Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.vgh.bayern.de/mam/gerichte/vgwuerzburg/datenschutzhinweis_bewerbungsverfahren.pdf (https://www.vgh.bayern.de/mam/gerichte/vgwuerzburg/datenschutzhinweis_bewerbungsverfahren.pdf)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Fristenüberwachung, E-Akte
Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten