Büroassistenz / Organisationstalent als „gute Seele“ im Büro (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Einsatzort: 97084 Würzburg

Starttermin: Ab sofort

Arbeitszeit: Montag bis Freitag 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Stellenumfang:Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Wer wir sind:

Die win gGmbH ist ein gemeinnütziges Inklusionsunternehmen mit rund 500 Mitarbeitenden im süddeutschen Raum. Bei uns arbeiten Menschen mit und ohne Behinderung gemeinsam und auf Augenhöhe.

Unsere Teams sind unter anderem in den Bereichen Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Grünpflege, Winterdienst und Dienstleistungen rund um Immobilien tätig.

Für unsere Hausmeisterabteilung in Würzburg suchen wir eine zuverlässige und herzliche Büroassistenz, die unseren Abteilungsleiter und die Mitarbeitenden im organisatorischen Alltag unterstützt.

Deine Aufgaben:

Du hältst unserem Abteilungsleiter organisatorisch den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.

Dazu gehören unter anderem:

- Planung und Koordination von Terminen und Einsätzen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienst- und Einsatzplänen
- Erfassung und Kontrolle von Stunden und Arbeitszeiten
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
- Pflege von Listen, Unterlagen und digitalen Dokumentationen
- Unterstützung bei Bestellungen und der Materialorganisation
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und der Verwaltung
- Übernahme kleinerer organisatorischer und administrativer Aufgaben

Du bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und Verwaltung.

Das bringst du mit:

- Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation, oder vergleichbare Berufserfahrung
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Ein freundliches, offenes und gleichzeitig verbindliches Auftreten
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben ruhig und organisiert zu bleiben

Auch ein Quereinstieg ist bei entsprechender Erfahrung und Motivation möglich.

Das erwartet dich bei uns:

- Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils von 08:00 bis 12:00 Uhr
- Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung
- Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Eine offene Gesprächskultur und ein wertschätzendes Miteinander
- Ein moderner Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine gute Verkehrsanbindung
- Ein Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Inklusion nicht nur verspricht, sondern täglich lebt

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz