Empfangskraft und Stimme unseres Unternehmens (m/w/d) (Empfangskraft)

Wir gehören in unserer Branche zur Spitze! Und Sie?





Die NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft ist die Holding
einer bundesweit sehr erfolgreich tätigen Unternehmensgruppe mit ca.
80 Unternehmen im Bereich Personalmanagement.

Die mit uns verbundenen Unternehmen genießen einen einzigartigen
Rundum-Service für Personalmanagement aus einer Hand.

Mit 40 Jahren Erfahrung im Markt übernehmen wir alle notwendigen
Dienstleistungen, die das operative Tagesgeschäft begleiten.

Unser modernes und helles Büro befindet sich in Ottobrunn und ist
fußläufig 10 Minuten von der Haltestelle Neubiberg (S7) entfernt.
Einkaufsmöglichkeiten sind ebenfalls in direkter Nähe.




Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonanrufe und
unsere Besucher und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens.



Das werden Ihre Aufgaben sein:

- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate an die
zuständigen Abteilungen
- Bestellung, Verwaltung und Auffüllen von Verbrauchsmaterialien
sowie Getränken
- Vorbereitung und Betreuung der Schulungs- und Besprechungsräume
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Mandanten
- Organisation und Erstellung von Geburtstagskarten für Kollegen und
Mandanten
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Küchen- und
Aufenthaltsbereichen
- Betreuung und Pflege der Kaffeemaschinen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement, einschließlich
Schadensmeldung an Versicherungen



Das bringen Sie mit:

- Hohe Kommunikationsfähigkeiten
- Erste Berufserfahrungen am Empfang, Rezeption und kaufmännische
Grundkenntnisse
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Proaktive, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- flexibel (Früh- und Spätschicht zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr,
Freitag 15:00 Uhr)



Das bieten wir Ihnen:

- ein modernes, familiäres Umfeld mit kurzen Wegen und offener
Kommunikation, Wertschätzung und Humor - auch wenn´s mal hektisch
wird
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche mit dem Ziel
einer langfristigen Zusammenarbeit
- Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, eigene Ideen
einzubringen und Strukturen und Prozesse mitzugestalten
- intensive und individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung
- ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und
vertritt
- kostenfreie Getränke, Fitness- und Entspannungsraum, hervorragende
Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und PKW (Tiefgarage)